如何将excel文件变小(excel怎么让文件变小)

1. excel怎么让文件变小

步骤/方式1

可以看到这个excel的内存大小将近22mb，但是打开这个excel后仅仅只有一个表格。

步骤/方式2

这个时候可以试一下表格中是否存在空格，按Ctrl+H调出替换窗口，在查找内容中输入一个空格，然后在替换为中什么都不要输入，直接点击确定，这样的话就批量将空格替换空了。

步骤/方式3

当将空格替换为空值的后可以看到，表格还剩下将近9mb，紧接着开始删除空白的对象。

步骤/方式4

删除不见的对象可以使用定位条件来删除。首先按F5调出定位窗口，然后点击定位条件。

步骤/方式5

选择对象，点击确定。

步骤/方式6

直接按delete键即可删除所有的空白对象。

步骤/方式7

可以看到表格还剩下5.4mb，这个时候就要考虑是不是有除了空格以外的不可见字符的存，常见于从系统中导出的表格，这样的字符起到了占位的作用。

步骤/方式8

删除不可见字符只能通过删除表格中未使用的单元格来实现，比如在这里需要先选择H列，然后按Ctrl+shift+右箭头，选择H列向右的所有列，然后点击鼠标右键选择删除，紧接着选择12这一行，按Ctrl+shift+下箭头选择从12这一行到下的所有行，然后点击鼠标右键选择删除。

步骤/方式9

当做完这一步后可以看到表格仅剩下9.36k这个才是表格应有的大小。

2. 如何让excel表格文件变小

操作方法如下：

1.在表格制作完成保存的时候选择另存为；

2.在设置表格名称的下方有一个工具选项，点开选择压缩图片；

3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存变小。

3. excel文件如何变小

方法一：快捷键放大缩小

　　1、通用的方法缩小快捷键；【Ctrl+鼠标滚轮】进行缩放；

　　2、按住【Ctrl】，然后用鼠标转动滚轮就可以进行缩放了。

　　方法二：滑块缩放

　　1、打开excel文档，使用表格右下角的缩放滑块进行放大缩小；

　　2、选择【+】或者【-】键，或者直接使用拖动中间的滑块也可以实现缩放的功能。

　　方法三：视图缩放

　　1、打开excel文档，选中需要进行缩放的内容，点击菜单栏上的【视图】-【缩放到选定区域】进行缩放；

　　2、这一方法在使用Excel进行演示的时候十分方便。

4. 怎么把excel文件变小一点

1、按下ctrl 的时候向上滚动鼠标滚轮，工作表就会放大。

2、或者找到表格的左下角位置显示的比例图标，直接拖动比例标尺的光标即可放大页面。

3、或者可以直接点击百分比的位置，在打开的显示比例的窗口中选择需要的大小即可。

4、或者在Excel表格的工具栏中点击“视图”选项，并选择其中的“显示比例”或“100%图标”进行调整大小。

5. 怎么把excel文件大小变小

关于excel文件太大怎么变小的问题将由我为大家进行解答。excel文件太大可以选中表格数据之后的一行数据。按“Ctrl + Shift + ↓”（下箭头），选中所有的空白单元格，excel2003有65535行数据，excel2007及以上的版本都有10万行数据。右键一下，点击“删除”。

最后点击保存按钮，保存修改，表格就只剩几十kb了

6. 怎样让excel文件变小

点击视图。

点击显示比例。

勾选显示的比例，然后点击确定即可。

缩小表格已经缩小了。

7. excel表格怎么把文件变小

关于excel文件太大怎么变小的问题将由我为大家进行解答。excel文件太大可以选中表格数据之后的一行数据。按“Ctrl + Shift + ↓”（下箭头），选中所有的空白单元格，excel2003有65535行数据，excel2007及以上的版本都有10万行数据。右键一下，点击“删除”。最后点击保存按钮，保存修改，表格就只剩几十kb了。