excel分类汇总怎么排序(excel分类汇总并排序)

1. excel分类汇总并排序

1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。

2、选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。

3、排序后的结果如下图：

4、点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。

5、在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。

6、此时的结果如下图：

2. excel在进行分类汇总时一定要先排序

（1）打开工作簿文档后，选择“学校运动会成绩单”工作表，单击表格中任意一个有数据的单元格（即选定数据清单）。

（2）打开“数据”菜单，选择“排序”，设置“主要关键字”为“班级”（即“班级”所在列的标题），确定后，表格中的数据按班级重新排列。（3）单击表格中任意一个有数据的单元格，打开“数据”菜单，选择“分类汇总”，设置“分类字段”为“班级”，选择汇总方式为“求和”，选择“汇总项”为“成绩”，并选定“汇总结果显示在数据下方”项，确定，即完成分类汇总，也就是在每个班级数据的下方汇总计算出总成绩。（4）保存文件。

3. excel分类汇总需要排序吗

排序的目的是把分类项集中起来，如果不进行排序,直接进行分类汇总,结果看上去很凌乱。当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列。

4. excel怎么统计分类排序汇总

excel中排序后分类汇总不能用是设置错误造成的，解决方法为：

1、可以看出左边数字顺序是乱的。

2、我们选中序号列。

3、现在点击菜单栏中的“开始”。

4、点击“开始”选项中的“排序和筛选”。

5、我们点击升序。

6、点击确定后，可以看出序号按照1、2、3.......排出顺序。

5. excel怎么排序分类汇总

选择排序区域后，点击【开始】标签页，找到【排序】工具的倒三角标志，选择要排序的条件。从小到大排序点击【升序】，勾选【扩展选定区域选项】和【以当前选定区域排序】选定后，点击【排序】即可。具体介绍如下：

　　1、选定要排序的列，点击菜单栏的【开始】标签页，找到【排序】工具；

　　2、点击【排序】工具的倒三角标志，下拉框中选择要排序的条件，从小到大排序点击【升序】；

　　3、弹出【排序警告】弹出框，勾选【扩展选定区域】和【以当前选定区域排序】选项，然后再点击【排序】。

6. excel表格排序分类汇总

1.选中表头，点击菜单中的视图按钮，找到窗口，点击冻结窗口，在下拉框中点击冻结首行；

2.选择需要排序的内容，点击菜单中的数据按钮，找到排序和帅选，点击升序或降序就OK了。