怎么压缩excel文件(怎么压缩excel文件大小)

1. 怎么压缩excel文件大小

步骤/方式1

可以看到这个excel的内存大小将近22mb，但是打开这个excel后仅仅只有一个表格。

步骤/方式2

这个时候可以试一下表格中是否存在空格，按Ctrl+H调出替换窗口，在查找内容中输入一个空格，然后在替换为中什么都不要输入，直接点击确定，这样的话就批量将空格替换空了。

步骤/方式3

当将空格替换为空值的后可以看到，表格还剩下将近9mb，紧接着开始删除空白的对象。

步骤/方式4

删除不见的对象可以使用定位条件来删除。首先按F5调出定位窗口，然后点击定位条件。

步骤/方式5

选择对象，点击确定。

步骤/方式6

直接按delete键即可删除所有的空白对象。

步骤/方式7

可以看到表格还剩下5.4mb，这个时候就要考虑是不是有除了空格以外的不可见字符的存，常见于从系统中导出的表格，这样的字符起到了占位的作用。

步骤/方式8

删除不可见字符只能通过删除表格中未使用的单元格来实现，比如在这里需要先选择H列，然后按Ctrl+shift+右箭头，选择H列向右的所有列，然后点击鼠标右键选择删除，紧接着选择12这一行，按Ctrl+shift+下箭头选择从12这一行到下的所有行，然后点击鼠标右键选择删除。

步骤/方式9

当做完这一步后可以看到表格仅剩下9.36k这个才是表格应有的大小。

2. 怎么压缩excel文件大小一样

首先打开文件，并插入图片

接着对图片进行裁剪成你所希望的大小，保存

右击EXCEL表格，点击属性，你可以看到，当前表格有869KB.

打开EXCEL表格，点击图片，再点击格式，点击压缩图片

再压缩图片窗口中点击确定

点击左上角保存图标，把压缩图片保存

右击EXCEL表格点击属性，可以看到表格大小，缩小到101KB

3. 怎样压缩excel文件大小

材料/工具：Excel2010

1、首先打开文件，并插入图片

2、接着对图片进行裁剪成你所希望的大小，保存

3、右击EXCEL表格，点击属性，你可以看到，当前表格有869KB.

4、打开EXCEL表格，点击图片，再点击格式，点击压缩图片

5再压缩图片窗口中点击确定

6、点击左上角保存图标，把压缩图片保

7、右击EXCEL表格点击属性，可以看到表格大小，缩小到101KB

4. 压缩excel文件大小的软件

Exce表格文件遇到需要压缩的情况该如何实现呢？其实并不难，借助工具不用一分钟就能压缩完成，这里做以下简单的介绍，方便大家学习。

操作步骤：

第一步、打开软件后，首先选择“Excel压缩”功能；

第二步、其次，再点击添加文件，将需要压缩的文件批量上传进来；

5. 如何压缩excel数据文件大小

以excel2010版本为例：

1、打开要缩小的表格，单击A1空格，同时按Ctrl+A键全选单元格，然后拖动每列之间的竖线，图中黑色的虚线是把白色的直线往左拖动的结果，往左拖动是缩小，往右拖动是放大，拖动到你想要的大小就行；

2、然后拖动每行之间的竖线，图中黑色的虚线是把白色的直线往上拖动的结果，往上拖动是缩小，往下拖动是放大，拖动到你想要的大小就行；

3、然后就可缩小到你想要的表格大小的。

还有一种方法是：点视图，显示比例，然后选择缩放比例；

6. excel表格如何压缩文件大小

1.先打开我们需要压缩的EXCEL文件。

2.打开后我们先设定所需要的大小。建议经过这个过程，否则后面压缩后图片再放大就变得不清晰了。

3.图片大小设定完成后点击最左上角的“文件”按钮。

4.从弹出的菜单中选择“另存为”命令，并选择保存位置。

5.在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”，再选择“压缩图片”。

6.在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率，如果要压缩更小，则可以选择更底的分辨率，而如果还要最大化压缩，则可以再选择“删除图片的剪裁区域”，设置完成后点击“确定”。

7.然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮，并选择“是”。

8.文件保存后可以看到由之前的1.7MB到了1.7KB。这样就解决了减小excel文件大小的问题了。

7. excel表格太大怎么压缩文件大小

Excel文件一般都是可以保存的。存在波大不能保存，但是一般不能用微信发送给对方，这个时候你可以用邮件的方式附件传授给对方。

8. excel格式太大怎么压缩

excel文件大小突然变大怎么办

1.

直接把excel的格式“xlsx”,改成“rar”,或者直接复制出来一个改成压缩文件格式...

2.

将压缩文件打开,找到其中的“xl”文件夹,打开该文件夹

3.

在已打开的列表中找到文件夹“worksheets”,打开

4.

这样可以查看到文件的大小,发现工作表3和4过大,需要我们再检查。