excel数据替换(Excel数据替换)

1. Excel数据替换

1、打开需要编辑的Excel文件，找到需要更换或删除的相同且重复的内容。

2、选择将要去掉具有相同内容的区域，并在“Excel”的开始页面中找到“查找和选择”（一个望远镜图标）按钮。

3、单击“查找和选择”按钮，并在其下拉菜单中找到并点击“替换”选项。

4、在点击“替换”后弹出的对话框中的“查找内容”里填入要更改或删除的内容，并在“替换为”中输入将要替换成的内容，如果只是删除相同的内容那么“替换为”的请保持空白，不要输入任何内容即可。完成输入后点击对话框中“全部替换”按钮。

5、替换完成后，可以看到所有选定区域内所有单元格中相同内容已经替换或消失了。点击对话框中“确定”按钮，并关闭“查找和替换”对话框。

6、关闭所有对话框后，此项操作完成；可以继续编辑“Excel”其他内容。

2. Excel数据替换怎么恢复

没保存的就直接关闭，不保存退出就可以了。

如果是系统异常关闭导致的，可以肯定会有一部分后做的修改甚至全部修改没有了，在重新打开的时候，EXCEL会提示有恢复文件，打开它们，然后另外保存下来，看能否恢复一部分，否者，就没戏了。

3. excel数据替换函数

第一步、找到重复数据：首先打开需要操作的excel文件，并选中需要整理的重复数据区域，然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”。

第二步、在Excel 2007下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”

第三步、在弹出的“重复值”对话框中选择一个合适的显示样式，以便突出显示重复值，后单击“确定”，就是可以看到重复值已被高亮显示了。

第四步、删除重复值：在Excel 2007中找出重复数值后(突出显示重复值)，单击切换到“数据”选项卡。

第五步、选择“删除重复项”，在弹出的“删除重复项”对话框中勾选需要去除重复值的列，最后单击确定，重复的数据就被删除了。

第六步、还可以用查找、替换的功能完成对重复数据的修改。

第七步、选中需要修改的数据区域，使用(CTRL+F)，输入要查找的内容和替换为，使用全部替换。实现对重复数据的修改。

4. excel表格数据替换怎么替换

1.打开要编辑的Excel表格，选中要替换内容的单元格。

2.在菜单栏找到并点击【开始】菜单。

3.在工具栏中找到并点击【查找】工具，或者直接用【Ctrl+H】直接弹出窗口。

4.在下拉的选项中选择【替换】。

5.在弹出的窗口中的【查找内容】和【替换为】输入相应的内容。

6.在左下角处选择【全部替换】，就完成了替换操作。

5. excel数据替换位置

1、开启电脑上的excel软件，然后打开并进入到我们需要互换行或列位置的表格文档之中。

2、进入文档后，如果我们需要对某一行与另一行的位置进行互换调整，我们先选中要更换的那一行内容。

3、接着我们按下键盘上的“Shift”按键，然后用鼠标拖动刚才选中的那一行到与它进行位置互换的另一行上，松开鼠标后，它们彼此间就完成了位置互换。

4、如果我们需要对某一列的内容与另一列内容进行位置互换，同样的，我们先选中要更换的那一列内容。

5、选好列内容后，我们先按住键盘上的“Shift”按键，然后用鼠标拖动刚才选中的那一列内容到与它进行互换位置的另一列上。

6、当我们松开鼠标后，就可以发现两列单元格就完成了彼此间的位置互换了，而且没有出现内容替换的信息警示。

6. Excel数据替换到word

excel内容太长的，在插入word后所占用空间太长、太大的，要先将Excel表格内容字体缩小，然后压缩单元格的行高和列宽，并将word的页边距缩小，这样在word中插入Excel表格后，就不会太长、太大了