excel动态比较图表(excel数据动态分析图表)

1. excel数据动态分析图表

1.首先看一下原始数据，A列是姓名，B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的销售数据情况，实际情况可能有更多列。

2.点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。

3.用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。

4.选中列表框，鼠标右键，选择【设置控件格式】。

5.点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。

6.点击功能区上的【公式】-【定义名称】。

7.输入一个系列名称，然后将【系列值】改成刚才定义的名称，然后点击【确定】按钮后，动态图表就制作完成了。

2. EXCEL动态图表

把EXCEl中的图表加数据导入到PPT中的步骤：

1、先保存EXCEL表，点OFFICE按钮，另存为，选择存储路径，点保存；

2、然后打开PPT，点插入菜单——对象；

3、点由文件创建，点浏览；

4、选择刚才保存的Excel表，点打开；

5、返回到插入对象窗口，点确定。

3. excel数据动态分析图表在哪

1.构建辅助数据

新增F列，在F2中输入=INDEX(B2:E2,H2)，作用是从基础数据B2:E2中提取第H2列的值。即若H1=1，则F2=B2（新关注人数）的值；若H1=4，则F2=E2（累积关注人数）的值。

2.再在F3中输入以下公式，然后下拉填充：

=INDEX($B$2:$E$33,ROW(A2),MATCH($F$2,$B$2:$E$2,0))

3.以F3为例，此公式的含义是：在基础数据B2:E33中，查找第2行（ROW(A2)=2），第1列（MATCH($F$2,$B$2:$E$2,0)=1）的人数

4.当改变H2的值时，F列的基础数据相应的发生变化。

5.关联窗体控件

通过以下步骤插入控件：开发工具→插入→选项按钮

6.插入后删除按钮中的文字，并复制成4个按钮

7.选中任一控件按钮，右键单击，设置控件格式，把单元格链接设置为：H2

8.点击控件按钮，F列数据随之发生变化，不需要手动在H2输入数字。

9.插入折线图

选中A列和F列的数据，插入带数据标记的折线图。

10.添加图表标题，右键图表→选择数据→编辑→系列名称→选择F2→确定

11.动态图表完成，当点击按钮，图表动态变化。

12.图表美化

这一步其实就是先找茬，然后再去美化的过程

找茬：1.傻傻分不清哪个按钮对应那条数据；

2.蓝色的折线图太丑；

3.横坐标日期太密集；

4.横网格线太粗......

13.既然如此，那我们就逐个击破。

1.标记按钮类别；

2.改变折线颜色；

3.扩大日期单位；

4.细化网格线......

4. excel动态分析图怎么做

1打开Excel数据表,并在数据表下方插入一行辅助行

2对辅助行姓名下方的单元格做一个数据验证,也就是下拉列表不会做的可以参考我的《单元格怎么做下拉列表》

3在姓名后用Vlookup函数将上面的值引用下来，看具示例中体公式！如果你还不会使用Vlookup函数，请看我之前的《怎么用Vlookup函数返回多列结果》

4将公式向右拖动，将表格填充完整

5选中数据，给它添加一个折线图

6将剩下的数据添加进数据表，并将线条填充为灰色，然后在选择数据的时候就能在图表中高亮显示了

5. excel功能数据分析动态图

1.制作动态图表一定会用到控件，那么excel2016开发工具在哪，你知道吗？参考下面动图先将开发工具调出来：

2.今天这个图表要用到的是组合框控件，表单控件第一行的第二个：

3.点一下这个控件，然后在表格里拖出大小合适的矩形框就完成了添加：

4.点击右键设置控件格式，参考动画演示进行设置：

5.设置完成后，我们可以通过控件来选择月份，同时在A17单元格会显示出一个数字：

6.这个数字代表我们选择的数据是列表中第几月的数据。

上面这一小段excel控件的使用教程，主要是分享给对控件比较陌生的小伙伴。让excel柱形图动态变化，就是控件在起作用。

7.为了做出图表，还需要制作一个图表用的数据源，首先完成以下内容：

8.这些内容需要手工完成，然后使用公式对具体数据进行引用。将B17到D17这几个单元格合并，使用公式：=INDEX(A3:A14,A17)&"数据展示"，得到标题：

9.公式解析：index函数的格式为index（数据区域，区域的第几个值），在这里数据区域就是A3:A14（月份），通过A17单元格的数字来确定返回第几个值，后面用&把"数据展示"连起来作为标题用。

具体数据使用公式：

=OFFSET($A$2,$A$17,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3)

完成引用

10.公式解析：offset函数的格式为offset（基点，行偏移量，列偏移量，高度，宽度），在这里我们使用A2单元格作为基点，行偏移量用A17单元格的数字，比较有难度的是列偏移量，需要借助行号（row函数）和列号（column函数）来实现，ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3这部分得到的结果是：

11.利用这个公式，就把同一行的数据变成了六行分开显示。

数据的构造完成以后，就是图表的添加，要使用什么图表来展示数据，一定要根据需求来确定，我们需要对比计划和实际两项数据，用柱形图是最直观的，同时又要体现出达成率的变化，这用折线图是最直观的，在一个图里同时出现柱形图和折线图，使用2016或者2013是非常方便的，看下具体步骤：

12.当然，仅仅这样添加图表的效果还是差强人意的，还需要进一步美化，我们可以选择Excel自带的模板，同时对系列值的填充色进行处理，做出一种立体的效果。

选择图表，在图表工具中找到图表样式，选择一个适合的样式，以黑色背景这个为例：

13.接下来选择一个系列，单击右键， 设置数据系列格式：

14.设置填充色，在方向设置中选择线性向左：

15.比较关键的一步是渐变光圈的设置：

16.至少需要四个颜色点，最左边和最右边的都选择深色，中间的一个选择浅色，靠右的选择白色，完成后的效果为：

17.计划值这个系列已经有了立体效果，用同样的方法，对实际值这个系列进行设置：