excel怎么算考勤时间(excel考勤小时计算公式)

1. excel考勤小时计算公式

1、将考勤数据导入到Excel中，以便编写公式进行数据处理。一般来说，考勤数据包含这几项内容：员工登记号码，上班时间，下班时间，日期。

2、有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码，不能显示中文，为了统计结果更加直观，需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先，在新的工作表sheet2中编写两列内容，一列是登记号码，一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列，并在A2单元格编写公式“= VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”，表示A2的内容，是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。

3、最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。

4、接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点，下午下班时间不能早与5点。那么新建两列，分别为：上午签到情况和下午签到情况，分别编写两个IF函数：IF(HOUR(C2)<9,"√","早上迟到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√")然后拖拽整列即可。

5、有时需要获得职工一天的工作时间，因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”，编写公式：INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小时"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分钟"将上下班时间差计算出来并以小时和分钟的形式显示出来。然后拖拽整列。

6、有的单位双休日不计入考勤天数，因此，我们有必要对考勤日期进行一下判别，标记出是工作日还是双休日，这就需要用到WEEKDAY函数。新建一列“日期情况”，编写公式：IF(OR(WEEKDAY(E2,2)=6,WEEKDAY(E2,2)=7)," 双休日","工作日")不妨将双休日的文本前留几个空格，以示突显。拖拽整列即可看到效果。

7、至此，数据的处理工作基本完成。根据不同的需要，还可以通过自定义排序来从不同角度查看考勤情况。

2. excel计算出勤天数公式

在win7中，以excel 2007为例，可参考以下步骤统计excel表格每人每月出勤天数：

1、首先点击Excel软件，打开Excel表格 如图。

2、然后对Excel表格进行所需编辑 如图。

3、用鼠标选中B2单元格 如图。

4、在B2单元格中输入公式：=COUNTIF(C2:Y2,$K$2) 如图。

5、然后按回车键，可以得出刘备10月份出勤天数 如图。

6、然后用鼠标双击B2单元格右下角，快速填充单元格。Excel表格中统计员工出勤天数完成 如图。

3. Excel计算考勤小时数

新建考勤工作表，在表中输入序号，姓名，30天日期，出勤天数，选中日期天数列，把鼠标移到列与列之间，鼠标符号变成双箭头加号，双击鼠标左键，缩小列宽。

在菜单栏中选择插入工具栏，选择插入符号，在出勤的日期输入｜，没有出勤的日期不用输入任何符合。

在AH2单元格中输入函数＝COUNTA(C2:AG2)

选中AH2单元格，把鼠标移到右下角变成+号，按住鼠标左键，向下拖动到需要合计的位置。这样自动计算出勤天数的考勤表就做好了。

END

4. excel考勤表计算公式

出勤下方公式：=countifs($B$2:$AF$2,"P")休息下方公式：=countifs($B$2:$AF$2,"H")

5. 考勤时间怎么计算出勤公式

考勤平均出勤率等于实际出勤人次除以应出勤人次数乘百分之百。例如某公司有一百二十人，六月份应出勤二十二天，应出勤人次数为一百二十人乘以二十二等于二千六百四十人次，当月五人请假共十天，实际出勤人次为二千六百三十人次。平均出勤率=2630÷2640*100%=99.62%。每人平均出勤天数=2630÷120=21.92天。

6. excel考勤天数计算公式

选中ABC列，插入透视表。姓名为行标签，刷卡日期列标签，再刷卡日期放入数值。想加入部门可以作为报表筛选。