excel表格数据分段(excel数据怎么分段)

1. excel数据怎么分段

表格中分段跟强制换行一样的，在需分开的地方按快捷键alt+enter

具体步骤如下：

1、首先在Excel表格中输入一组数据，需要根据分段条件设置函数计算结果。

2、在B1单元格中输入分段函数的公式，可以使用IF函数，具体函数可见下图单元格输入的公式。

3、然后点击回车即可得到计算结果，可以看到当对应的数据为小于1150的时候，为数字“0”。

4、然后下拉公式即可得到对应A列单元格数据的计算结果。

常用的办公软件中，在使用上要属word的使用率最频繁了，但有时也离不开电子表格excel的编辑。步骤一、利用设置单元格格式进行文字的分段右击所要处理的单元格，在弹出的右键菜单中选择设置单元格格式－点击标签对齐，再勾选自动换行即可。步骤二、巧用Alt组合键进行文字的分段

使用公式进行计算的话，需要多次使用SUMIFS函数进行求解，分段越多的话，公式越复杂，今天教大家使用数据透视表快速进行分段汇总计算，有两种方法

方法一：数据透视表+分组功能

我们选中单元格中的任意一个数据，然后插入数据透视表，为了方便数据查看，我们将数据透视表的位置放在现有工作表，

然后将尺寸放在行标签，将数量放在值标签，先得到各个尺寸的数量汇总结果，

然后我们选中一部分数据区域，右键，选择分组

依次按上面的操作，根据我们的区间进行分组

然后将组名进行修改，即可得到我们想要的最终的结果

方法二：使用辅助列+数据透视表方法

在创建数据透视表之前，我们需要建立辅助项

右边黄色数据是辅助的分段数据，F列的值是每个等级内的最小值，比如32-43里面的最小值是32

49-58里面的最小值是49，60以上的最小值是60

然后我们在D列建立一个辅助列，使用的公式是VLOOKUP函数模糊匹配

=VLOOKUP(B2,F:G,2,1)

然后我们再插入数据透视表，将辅助列放在行标签，将数量放在值，就可以同样的得到我们想要的分段计算的结果了，

计算的这两种方法，

1、第一种方法，打开EXCEL表格，在表格中输入一段文字。

2、右键选择“设置单元格格式”。

3、选择“对齐”栏，将“自动换行”前面划上“√”，确定。

4、这样就将文字自动换行。

5、第二种方法，在EXCEL表格中输入文字。

6、双击文字，会就出现一个文字光标，想在哪换行，就将光标移至那个字后面，然后按alt+回车键，就可以换行。

7、最终换行成功。

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