excel表相同信息归类(excel如何归类相同信息)

1. excel如何归类相同信息

方法一

COUNTIF+VLOOKUP

表2添加一个辅助列，C1=B1&COUNTIF(A$1:A1,A1)，相当于在重复值后增加递增编号，然后使用VLOOKUP查询对应值，再合并。

方法二

INDEX+SMALL+IF，可返回重复值的对应值。再合并。

方法三

POWERQUERY。

先合并查询，获得指定的重复值和所有对应值，增加顿号列，将对应值和顿号列合并，插入序号列，透视列，重复值所有对应值排列在同一行中，合并列。

前两种方法是excel的入门知识，方法三是萌软现在主推的数据处理方式，虽然也没啥人用。

2. excel同种归类

具体操作步骤如下

1.第1步 打开excel点击升序 双击打开excel，选取内容，在开始菜单栏中下拉排序和筛选按钮，点击升序。

2.第2步 点击分类汇总 选择数据菜单栏，点击分类汇总。

3.第3步 部门上打勾点击确认 在分类汇总中部门上打勾，点击确认即可。

3. excel中如何归类相同内容

我说用排序专置比较简单,方法是,先排序,复制--选择性粘贴--转置. 然后删除重复单元格.

如果用公式,可能需要数组公式,如果数据量大，运算起来特别慢.

4. excel相同单元格归类

1、打开excel表，选中表格，依次点击数据——排序。如图所示

2、点击主要关键字的三角箭头，选择排序的名称，例如按班级排序，按升序或者降序。最后点击确定。如图所示

3、返回文档，发现已按照班级名称排序好了。

5. excel中把同类数据归类一起

excel同样字开头的数据排列在一起的方法：方法一：排序打开excel文件；选中目标列，点击工具栏中的“排序”即可。

方法二：自动刷选打开excel文件；选中要刷选的内容相对于的标题栏；选择“数据”；选择“刷选”；选择“自动刷选”；点击单元格右边三角形按钮，选择升序或降序即可。

方法三：数据排序打开excel文件；选中目标列，选择菜单栏中的“数据”；点击“排序”，输入主次要关键字，按升降序排列，确定即可。

6. excel里面的相同信息应该怎么弄

感谢邀请。今天雷哥给大家分享3种查找重复值的方法。

案例：查找出重复的数据。

方法1： Countif函数法

场景：需要统计出数据出现的次数。

语法：=countif(参数1，参数2)，表示条件参数2在数据范围参数1中出现的次数，具体语法描述如下↓。

在B1单元格中输入 =COUNTIF(A:A,A3)，拖拽完成填充。

可以发现，数据在A列出现的次数一目了然了。

方法2：数据透视表

场景：需要统计重复数据的具体次数时，可选择数据透视表的方法。

对于接触函数不太多的朋友，可能一边会感叹函数功能的强大，一边有感叹函数为何那么难学，琢磨不透里面的函数原理。尤其是函数的语法，嵌套等千变万化，感觉就像是一个黑匣子，搞不清里面的逻辑。

亲爱的读者朋友，如果您感觉函数有点复杂，雷哥今天给您提供了数据透视表的方法，只要您拖拖拽拽即可实现重复项的查找。

方法：【插入】——【数据透视表】——字段拖拽到行区域和值区域——值汇总依据改为【计数】。

数据出现的次数就一模了然了，可以发现数据62出现了3次；243出现了2次；其他数据出现了1次。

雷哥Tips：把数据拖拽到值区域时，如果数据是文本数据，自动进行计数；如果数据区域是数值区域，自动进行求和

方法3. 条件格式

场景：需要突出显示重复数据时，可以选择条件格式的方法。

方法：选中A列数据，单击【开始】选项卡中的【条件格式】，【突出显示单元格规则】-【重复值】。

可以发现，重复的数据都凸出显示了。

01-显示出不重复数据

场景：需要快速显示出不重复的数据。

方法：选中数据——筛选中的【高级】——单击【将筛选结果复制到其他位置】——复制到选择H1单元格——勾选【选择不重复的记录】。

可以发现，不重复的数据就快速显示在H列了。

02-统计不重复个数

场景：需要统计出不重复数据的数量。

方法：使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速统计出不重复数据的数量。如图，可以发现，不重复数据的个数为7.

注意：输入公式后，需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出现想要的结果，因为输入的是数组公式。

公式解释：① 数组公式，其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示单元格A3，A4....A12 分别在数据区域A3:A12中进行查找。返回结果为数组 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示对数组求和， 1/3+1/1+....+1/3，即可实现每个数据只统计一次。 例如，62出现三次，就是3个 1/3求和。

重复数据相关的方法：

① Countif函数法

② 条件格式法

③ 数据透视表法

不重复数据相关方法：

① 高级筛选——实现不重复数据的快速显示

② 不重复数据个数统计——函数SUMPRODUCT + COUNTIF

各位读者朋友，您都学会了吗？ 如果对雷哥讲解的内容有问题，欢迎留言交流。如果感觉内容不错，欢迎点赞支持雷哥哈。

雷哥：自媒体【雷哥office】创始人，《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》作者，微软Excel专家认证，office培训师，职场老司机，分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率！

7. excel如何把相同的信息归类

选择第一行，筛选，自动筛选，点击小三角，选择一个，然后会看见相同内容的数据会筛选出来，然后复制粘贴就行了，这只适合类别比较少的

8. excel表怎么用函数把相同数据归类

步骤1：打开一张工资表，选中工作表中的数据，标题就不要选了，在【数据】选项卡中的【排序】。

步骤2：在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】，次序【升序】，升序是从小到大，降序是从大到小，汉字是以拼音的第一个字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。

步骤3：排序完成后，就可以进行汇总了，【数据】-【分类汇总】。

步骤4：在弹出的对话框中【分类字段】选(部门)，汇总方式这里选择求和，【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

步骤5：确定之后各部门就汇总出来了。

步骤6：如果只显示汇总后的，只要点击一下左上方的数字2，就可以了。这样就完成了汇总项。

9. excel如何归纳同类

1、选择 "名称" 列, 单击 "排序", 使同名。然后选择 "名称" 列和所有性能列, 然后在 "数据" 中单击 "分类汇总"。

2、选择所有字段, 然后右键单击 "复制"。创建新的工作簿, 右键单击, 并将其粘贴为数值。

3、筛选，筛选只显示带汇总俩字的行。

4、替换 Ctrl f, 将汇总替换为空白。整个已经结束了。

10. excel怎样归类相同人名的内容归

1、如果你是想仅仅把品名相同的放在相邻的地方，选中整个表格，然后数据---排序---按照品名排序就好了（选中整个表格是为了不让你的数据错位）

2、假如说你品名后面还有数量，想要把相同品名的数量统计到一块的话，可以用数据-----数据透视表---把品名拉到“行列标”框框内，把数量拉到“数值”框框内这样就能汇总你相同品名的总数了