公司架构图如何用excel做(公司架构图如何用excel做模板)

1. 公司架构图如何用excel做模板

细调：对准列头或行头-右键-选择列宽或行高-直接输入数字即可，这个比较适和还没具体内容的。

1、首先打开excel表格，在工具栏中点击“插入”，并选择“smartart”。

2、页面即可弹出“选择smartart图形”的对话框，选择左侧菜单栏中的“层次结构”，并点击合适的组织架构图样式。

3、点击确定即可在页面中插入一个组织架构图，点击“文本”位置即可输入需要的文字。

4、点击工具栏中的“更改颜色”即可对插入的组织架构图进行颜色样式的更改。

一、制作组织架构图

1.准备工作

首先我们打开一份新的Excel表格，输入公司的职位名称和等级，这些都是要提前准备的，为了不影响视觉效果，点击【视图】取消网格线。

2.插入SmartArt

接下来点击【插入】-【SmartArt】，在小窗口中点击【层次结构】，选择右边的第一个图形【组织结构图】，并点击【确定】。

3.填充内容

在Excel中可以看到，结构框架就出来了，下面我们选中所有职位名称，按下【Ctrl+C】复制，然后点击框架图左侧边框上的小箭头。

4.职位分级

将左边文本框中的内容全选删除，再按下【Ctrl+V】粘贴职位名称，利用【Tab】键将进行分级。董事长在第一级不用动。

总经理在第2级，就在前面按一次tab键；各部门在第三级，选中所有部门，按两次tab键；部门以下的逐个选中，按一次tab键就行了。

二、架构图后期处理

1.更改布局版式

单击其中的一个职位名称，然后按下【Ctrl+A】全选，点击【设计】-【布局】-【标准】，这样组织架构图就变得更好看了。

2.更改颜色样式

选中这个组织架构图，在【设计】选项卡中，点击【更改颜色】，可以选择多种配色，而且还可以切换其他样式。

3.提取结构图

最后我们选择自己喜欢的颜色和样式，点击【设计】-【转换为形状】，然后复制并删除，再选择粘贴为图片，就可以提取了。

三、组织架构图模板

1.如果大家觉得用Excel制作组织架构图有点难，那就进入迅捷画图网，点击【模板库】-【流程图模板】，在模板分类中选择【组织结构图】。

2.这里有大量的组织架构模板供你选择，喜欢哪个直接点击就能在线编辑，将模板中的内容进行替换，还提供了各种编辑工具，最后导出就可以了。

简单一点的组织结构图用word画还可以，复杂一点的这两个都不推荐。word、excel或者ppt在画组织结构图的时候会比较麻烦，对于后期的调整、修改、排版也不是很方便。

你可以用一些更专业一点的工具，比如Edraw 亿图软件这种，软件除了自带有相关的模板、例子，还有一个符号库，里面的图形、符号非常多，用起来也很方便。

用亿图还有个比较方便的地方，就是可以做实时的分享，云分享、链接分享、二维码分享都很方便。

方法/步骤

组织架构图可以显示职能的划分，可以知道其权责是否适当，可以看出该人员的工作负荷是否过重，可以看出是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作，可以看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形，可以看出有没有让不胜任此项工作的人担任的重要职位，对于一个企业来说，组织架构图是很重要的一部分。

组织架构图并不是一个固定的格式，更主要的是要考虑是否符合公司发展战略的需要，组织架构的功能是为了实现战略效果而将相关工作进行划分，因此要根据企业具体情况制定具体的个性组织架构图。

企业要根据具体情况(如部门的划分、部门人员职能的划分)制定具体的、整体的、个性的组织架构图，各个部门也要制定部门的、具体的、细分的组织架构图。

例如一家企业的营销中心包括：市场部、企划部、销售部、单证部，那么本企业的营销中心的组织架构图可以制定为：单个的、具体的、细分的小部门。

组织架构图做好后，结合在一起就成组成了整个部门的组织架构图，然后再把每个部门的(比如生产中心的、行政中心的、营销中心的、其它部门的)组织架构图结合起来，就形成了整个企业的组织架构图。

不同行业组织架构图模板每个行业的组织架构图肯定不会一样，因为不同的行业部门划分、部门人员职能、以及所需人员不同。只要一步步细化，就可以做出企业组织架构图了!

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