excel行政要做(行政工作必备excel函数)

1. 行政工作必备excel函数

使用魔方网表，能够将EXCEL的数据完全导入数据库，同时定制出和你业务完全贴合的管理系统。不仅解决了Excel上述的所有问题，还带来了更多的管理便利。魔方网表如何做到呢？假设公司用10个Excel表来管理业务，主要有这几个步骤：

1、在魔方网表中分别建立10个Excel对应的字段项

2、将10个Excel数据及格式的导入魔方网表，形成10个表单；

如下图，每个表单都在系统中实现和Excel一样的格式效果，例如Excel填充什么颜色，哪些单元格合并了，都可以在魔方网表中一一还原。

3、在魔方网表中设计每个表单之间的业务关系，类似Excel一样设定公式及函数；

4、多层次的设定权限，部门、组、用户、空间、表单、字段、记录都可涉及；

5、设置好之后，把链接分享给各个角色的使用者，他们在浏览器上访问就能使用管理系统了；

如下图，各个表导入系统后，形成了整个系统

6、录入数据、各种统计分析、工作流程在任意时间任意地点都可以实时操作更新了；

如下图，多种统计维度

7、公司的行政人事、财务、市场推广、主营业务等数据都能导入魔方网表一起管理，数据打通，实现管理的一体化。

如下图，公司各个部门都可以打通管理。

IF应用最广泛的条件函数SUMIF,COUNTIF,SUMPRODUCT通常用于数据的分类统计VLOOKUP相同字段的报表合并LEFT、MID、SUBSTITUTE等文本函数YEAR、MONTH、DAY,HOUR、SECOND、MONUTE等日期与时间函数这些是必须掌握的

可以。文员主要是做一些文字工作，考察的是文案的书写能力、语言组织能力等等，是属于语文能力。而函数属于数学范畴，做文员并不需要数学能力突出，更很少用到函数。相反有些数学能力强的人写文章却很差。所以只要你文字功底好，大胆的去面试文员吧！

1，首先应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

2，同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

3，行政文员的发展前途不大，是个比较稳定的工作，现在做汉教或是一些新媒体的运营，推广工作比较受欢迎。

一般常会用到公式：

1、if应用最广泛的条件函数；

2、sumif,countif,sumproduct通常用于数据的分类统计；

3、vlookup相同字段的报表合并；

4、left、mid、substitute等文本函数；

5、year、month、day,hour、second、monute等日期与时间函数

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