excel表格需要注意什么(做excel表格需要注意的一些事项)

1. 做excel表格需要注意的一些事项

在输入公式前必须先输入等号=，在输入函数（每个函数的编写规则不同，有的函数规则参数可以省略，有的就不可以省略），你在EXCEL左上角插入函数时就有函数框弹出来。

2. 做表格必须要掌握的技巧

1、首先打开需要编辑的Excel表格，进入到编辑页面中。

2、然后选择需要汇总的工作表。选择打开主菜单栏数据中的“合并计算”选项。

3、然后在弹出来的合并计算窗口中，点击函数，选择“求和”，打开引用位置后面的按钮。

4、选中第一张工作表数据，并点击【添加】按钮。

5、然后按照上一步骤的方法添加其他的工作表。

6、然后点击打勾左下角中的标签位置下方的两个选项，回车确定。

7、然后就完成了。

3. 做excel表格需要注意的一些事项有哪些

1、在excel中输入制图表所需要的数据。

2、选择数据（选择不连续的数据可以按住“ctrl”在选择就可以了。还有选择时要连表头一起选择）。

3、在“插入”菜单“图表”中选择所需要的图表，例如要制作三维簇形柱形图，就选择柱形图，三维，簇形，选择就可以了。

4、如果觉得制作的图表不够完善，可以在“图表工具”下选择修改，例如增加标题，调整图例位置。

注意事项：字体大小要有规律。做出美观的excel表格，可以让人对你的成果增加许多印象分儿，其中字体大小就是很重要的。一个美观的excel表格，字体大小务必要统一或者即使大小不一但还要有规律可循，让人看着舒服即可。颜色选择要合适。excel表格中需要使用一些颜色 进行标识，使用颜色不能选择刺眼的，而且忌讳大面积使用刺眼的颜色。尽量选择一些浅色一点的，而且颜色要柔和。

4. excel表格制作的注意事项

一、Excel基础函数：单条件判断IF。

功能：条件判断。

语法结构：=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的：如果销量≥60，则返回“及格”，否则返回空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=60,"及格","")。

解读：

IF函数除了单条件判断之外，还可以嵌套判断，实现多条件判断。

二、Excel基础函数：多条件判断Ifs。

功能：多条件判断。

语法结构：=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。

目的：根据销量判断等次，如果＞90，返回“优秀”；如果＞80，返回“良好”；如果＞60，返回“及格”；如果＜60，返回“不及格”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(C3>90,"优秀",C3>80,"良好",C3>60,"及格",C3<60,"不及格")。

解读：

1、Ifs函数只能在16及以上版本或高版本WPS中使用。

2、Ifs函数很好的解决了IF函数的多层嵌套问题。

三、Excel基础函数：单条件求和Sumif。

功能：对满足条件的单元格求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。

当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。

目的：按“地区”统计销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。

解读：

1、当数据源中的符合条件的值唯一时，Sumif函数间接实现了查询引用功能。

四、Excel基础函数：多条件求和Sumifs。

语法结构：对满足多个条件的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件N范围,条件N)。

目的：计算“销量”＞60，“价格”＜250的销量和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">60",D3:D9,"<250")。

解读：

Sumifs除了多条件求和之外，也可以实现单条件求和，即符合一个条件的多条件求和。

五、Excel基础函数：单条件计数Countif。

功能：计算指定区域中符合指定条件的单元格个数。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：统计指定的“地区”数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E3:E9,H3)。

六、Excel基础函数：多条件计数Countifs。

功能：统计给定条件下的单元格数量。

语法结构：=Countifs(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

目的：求“上海”地区“价格”＞350的数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D9,">350",E3:E9,"上海")。

解读：

多条件计数Countifs也可以实现单条件的计数功能。

七、Excel基础函数：查询引用Vlookup。

功能：返回指定条件下对应的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。

目的：查询“产品”的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读：

除了用Vlookup函数查询引用外，还可以用Lookup函数，公式为：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),C3:C9)。

八、Excel基础函数：合并单元格内容Concat。

功能：连接列表或字符串区域。

语法结构：=Concat(文本1,文本2,……文本N)。

目的：将“商品”等列的内容合并到“备注”列。

方法：

在目标单元格中输入公式：==CONCAT(B3:E3)。

解读除了用Concat函数外，还可以用“&”符号连接，公式为：=B3&C3&D3&E3。

九、Excel基础函数：字符串比较Exact。

功能：比较两个字符串是否完全相同（区分大小写），相同返回True，否则返回False。

语法结构：=Exact(字符串1,字符串2)。

目的：对比两列的值是否相同。

方法：

在目标单元格中输入公式：=EXACT(B3,C3)。

解读：

如果用“=”比较，两列的值相同，但如果用Exact比较，两列的值则不同，说明，“=”不区分大小写，而Exact区分大小写。

十、Excel基础函数：返回字符个数或字节个数，Len或Lenb。

功能：返回字符串中的字符数或字节数。

语法结构：=函数名(字符串)。

目的：提取“姓名”或“联系电话”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))或=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))。

解读：

1、Len函数获取的为字符数，而Lenb函数获取的是字节数。

2、字节数减去字符数，刚好为文字的长度。

3、公式=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))中从文字的长度+1开始，提取值，提取的长度为当前字符串长度的字节数。

结束语：

相对于“高大上”的操作技巧，一般办公中用到的还是基础的函数、公式，所以要成为人人仰仗的Excel高手，必须从基础函数学习。

5. Excel注意事项

我是头条号：Excel小技巧的小编，分享一些办公常用的技能，希望有我的分享，能提高大家的工作效率，如果觉得文章对你有用，请在下方点个赞，让小编高兴下，如果没有解决你的问题，请给我留言，我们进一步探讨

密码分类

在Excel或者是WPS的电子表格中，权限密码可以分为两类，一类是打开密码和修改密码；顾名思义：打开密码就是说如果不知道密码的话，就不能打开文件；而修改权限密码就是说如果不知道密码的话，就不能修改文件，而只能阅读文件；另外一类是用于保护工作簿的（比如保护工作簿结构），和保护工作簿中某些特定单元格的；

打开密码和修改密码设置方式

点击文件选项卡下面的-另存为-选择常规选项，就可以弹出如图2所示的设置密码对话框；

在里面可以单独设置打开密码和修改权限密码（密码会让输入两次），其中这两个密码可以两者都设置，也可以只设置其中一个；

另外也可以在文件-信息里面进行设置

保护工作簿结构和保护工作簿中单元格

保护工作簿结构就是说不允许插入，删除，移动工作簿中的工作表；

而保护工作表就是指对于特定的工作表区域或者单元格，不允许某些操作（比如说，修改单元格内容，设定格式等等）

可以按照上图中的红色方框来设置，也可以点击审阅菜单下面的保护工作表或者保护工作簿

在弹出保护工作表结构后，可以勾选允许的操作（没有勾选的就不允许），还可以设置密码；

保护工作簿和保护工作表密码，是不太牢固的，自己注意就可以了；

6. excel基本常识及注意事项

关于新手如何学习Excel，对于初入职场的人，Excel的应用的职场最基本的技巧；那接下来我们就Excel如何快速学好，如何快速学会讲下方法；

何为Excel?Excel有哪些功能？

Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件;1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel产生;EXCEL界面包含以内容：

开始-插入-页面布局-公式-数据-审阅-视图等

根据EXCEL版本的不同表头功能也有所不同；

通过EXCEL表格可以制定数据报表，如工资表，考勤，库存表等日常工作报表，通过EXCEL内容，在工作中所需要的数据一目了然；更深入的学习，可以通过函数，给自己的换算等带来进一步方便；同时我们在制作表格时还需要学会将表格样式制作美观。

我是如何学习Excel表格的？

07年大学课程中有计算机课，这是最早接触EXCEL的时候，那时候只是为了完成考试科目而学习EXCEL等办公软件，真正去使用和了解EXCEL是在大学毕业之后，可能我比较喜欢电脑方面的东西，先从建立EXCEL表格开始，然后再去逐步了解表格上面的功能，不要怕，看到那个功能点那个，因为EXCEL不想其他软件怕点坏，所以随着慢慢深入了解，经常联系和应用，同时通过网络和书籍进行学习，将EXCEL表格的基本常识了解了，能够熟练应用；

我们了解了基本的功能，接下来就需要给自己晋级了，那就是学习函数，函数功能比那些基本的肯定要难，函数的主要途径通过网络搜索和书籍学习，有样画样，先照别人写的自己去操作，第一次可能会出错，多联系，慢慢就会了，同时EXCEL是一门很有趣的知识，当你学会以后不仅给工作带来方便，也会给自己增添乐趣！

7. 新手必须学会的excel表格操作技能,你都掌握了吗

看你的基础和想达到什么地步，一般会打字，只需要一般使用的话，如果有人教你，一天即可学会使用，熟悉慢慢来。

这些东西不过是个工具，没有必要专门去学，上网查一下或找本书看看就行，如果是以此为职业，给别人排版或编程的话，就需要专门学一下了。

word主要是学会调整字体、段落什么的，会画个表格，会插入图片，会生成论文目录等，主要是要会排版，这些自学最多几天就学会了。

excel开始要学会调整表格、单元格格式，熟悉各个常用按钮的作用，进一步再熟悉排序、筛选、甚至透视表等操作，在excel里创建图表也是常用的，需尽快掌握，再进一步应掌握常用公式、甚至包括组合公式的基本运用，excelVBA编程或者宏一般人用不到不用学。熟练掌握这些的话需要的时间比较长，最好在使用中慢慢边用边学，估计吃透的话得个把月。

ppt是用于演示的，本身使用上没什么太多可学习的，看一下就知道怎么用了，没必要专门学，最好有机会多看看别人做的幻灯文件，看看别人是怎么布局、用色，怎么把线索串联起来的，接触到的好例子越多越有帮助。

事业单位用word多，企业里主要是处理数据，excel用的多，word极少用到，幻灯是汇报用的，做好幻灯需要积累素材和经验。

8. 关于excel表格的一些技巧

Excel进行数据分析的优势

简单易学，上手简单

普及性高，分析结果方便进行交流

功能强大，数据处理，数据分析，数据展示都可以使用Excel进行

Excel进行数据分析的缺点

不支持大数据处理（TB，PB级别）数据安全功能少

不支持多用户协作

非跨平台软件

数据分析主要流程

通过恰当的统计方法和分析手段，对数据进行收集汇总，并进行加工处理。对处理过后的有效数据进行分析，发现存在的问题，制定可行的方案、从而帮助人们采取更科学的行动。

知道数据分析的基本流程：

明确目标，收集数据，数据处理，数据分析，可视化展示，产出分析报告

9. 做excel表格需要注意的一些事项是什么

excel算出的结果一定很精确， 但要注意事项

1。

浮点问题

2。小数点四舍五入

3。数字的过大超过2^64位等