1. excel表格数据
方法如下:
1、打开Excel,打开左上角文件的标签栏。
2、进入到底部的“选项”。
3、接下来找到“加载项”,然后在加载项中找到“分析工具库”。
4、然后点击底部的“转到”。
5、在这个界面勾选“分析工具库”然后确定。
6、接着就可以在顶部工具栏的“数据”一栏下找到“数据分析”选项了。
7、单击打开,这里有很多简单的数据分析功能,单击需要使用的功能确定,然后按照要求使用即可
2. excel表格数据排序
1.打开要排序的Excel工作表。
2.选择要排序数据,如G3到G22,并按鼠标右键选择排序,然后再选择升序或降序,示例先选择降序。
3.在排序提醒对话框选择扩展选定区域,再点击一排序。
4.返回,降序排序成功。
5.再示例升序排序:选定G3到G22,鼠标右键选择排序再选升序。
6.如前面,在排序提醒对话框选择扩展选定区域,再点击排序。
7.返回,升序排序成功。
3. excel表格数据导入另一个表格
将Excel中一个表格的数据导入到另一个表格,可使用数据链接实现。方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,在数据标签页点击“获取外部数据”>“现有连接”。
2、在弹出的窗口中点击浏
3、找到需要导入的数据表格,然后点击右下角的打开。
4、在弹出的数据选择中,点击需要导入的工作簿并确认。
5、弹出的导入数据对话框中,可根据需要选择导入数据位置,然后点击确定即可。
6、返回EXCEL表格,发现将Excel中一个表格的数据导入到另一个表格操作完成。
4. excel表格数据匹配
将一个excel表中的数据匹配到另一个表中,需要用到VLOOKUP函数。简单介绍一下VLOOKUP函数,VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。
5. excel表格数据有效性怎么设置
因为excel开启了工作簿共享模式,即允许多个用户同时编辑一个工作簿。
1、在桌面双击将需要编辑的excel表格打开。
2、双击将表格打开了之后,点击工具栏上面的审阅选项,并选择共享工作簿。
3、在弹出来的共享工作簿窗口中,点击编辑,将允许多用户同时编辑,同时允许工作薄合并功能取消。
4、取消页面会出现一个确定窗口,点击是。
5、取消了共享文件之后,就可以点击数据有效性进行编辑了。
6. excel表格数据怎么生成柱状图
1.打开Excel文件,然后在Excel中把需要的数据输入进去。
2.然后拖动鼠标,把输入的数据进行选定。
3.在Excel的功能区内点击“插入”--“柱形图”。
4.在展开的各种柱形图中点击选择自己需要的柱形图格式。
5完成的柱形图了。柱形图中呈现各个数据之间的关系。
6鼠标放到柱形图的一角,可以通过拖动改变柱形图的大小。并且可以通过右击对柱形图进行修改。
7. excel表格数据丢失怎么恢复
比较常见的是全选后不小心按了 del 键,这个时候可以采取 撤销 的方式恢复误操作。
如果是 excel自己崩溃数据丢失一般就没戏了,如果再启动的时候没有恢复文件的提示就没戏。
如果是文件之前有副本或者是保存过的,就直接退出,不保存,然后再打开即可(会丢失上次打开期间做的修改)
8. excel表格数据透视表
第一式:插入透视表
数据透视表是excel的一个重要功能,特别是在大量数据分析汇总的时候,优势尤为凸显。
选中A2:G8单元格,插入—数据透视表,在创建数据透视表窗口中,“表/区域”的范围即刚刚选中的单元格A2:G8,直接点击确定。
其实,在插入“透视表”之前,我们应该对数据源(即A2:G8单元格)进行整理,一般数据源的要求为:第一行为表头,表头字段不能空白和重复,不要合并单元格。如果数据源不符合以上要求,点击确认后就会弹出以下窗口。
插入透视表后,工作簿会新建一个工作表Sheet1
第二式:设置字段列表
首先在“数据透视表字段列表”中选择字段,将不同字段拖入拖动到不同区域。
上图中,“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个不同的区域,在生成的“透视表”中体现在不同的区域内,每个区域又可以设置字段,“透视表”还可设置分类汇总及布局等等
此时生成的“透视表”如下:
第三式:生成数据透视图
数据透视表工具—选项—数据透视图
插入图标—柱形图—确定
自动生成的“数据透视图”如下图:
左侧即是我们需要的“excel动态图表”,右侧则是用于筛选的窗格。各位看官都认为这个图表丑出了新高度,(注意:office版本不同,操作存在一定差异,特别是office2013版本开始,界面及图表美观有了很大改善。)
第一步:字体设置
图表显示好多“求和项”,看起来很不美观,这时应该如何删除呢?
双击“透视表”行标签上的字段,弹出“值字段设置”窗口,自定义名称中,将“求和项:1月”修改为“1月”,点击确定,会发现“数据透视图”的“行标签”也自动更新了。
第二步:套用格式
其实office2013开始,软件自带模板比90%的你设计的都美观,对于要求不高的来说,在用好模板的基础上适当修改,不失为一种提高修炼效率的好方法。
excel中,“Ctrl+1”组合键应该是最值得使用的快捷键,用于弹出“单元格设置”、“属性设置”等之类的窗口,总之,几乎你找不到的设置功能,通过按“Ctrl+1”组合键都能调出来。
双击纵坐标的数值,或选择纵坐标按“Ctrl+1”调出设置窗口,现在我们对使用模版后的图表进行简单调整。
调整效果如下:
第三步:调出字段按钮
此处excel2013版本作了比较大的变化,但万变不离其宗,本质还是没有变化的。
点击“数据透视图字段”轴区域“大侠”处的下拉箭头。显示图表上的坐标轴字段按钮。
效果如下:
大家可以自由操作,在学习的过程中去发现问题然后自行解决,就能得到更多技巧知识啦!
最终的动态效果图如下:
无论是用“公式”还是“透视表”制作动态图表,都有一个共同特点:修改数据源,图表会自动更新。不过透视表需要在修改数据源后,在透视表中单击鼠标右键—刷新。
第四式:百变星君的透视表
通过以上三式,或许对此法的便捷性感受不深。其实,只需拖动字段,透视表可以从多维度展示分类汇总效果。
接下来让我们看看透视表还有那些神奇的操作吧!
第一步:设置“数据透视表字段列表”
第二步:插入“数据透视图”即可。
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