excel文件对照表(对比的excel格式)

1. 对比的excel格式

Beyond Compare 4对比excel表格的方法：

步骤一 打开Beyond Compare软件，选择表格比较会话，打开会话操作界面。单击“浏览文件”按钮，选择需要比较的表格文件。

步骤二 打开需要对比的excel文件之后就能直接看到比较结果。

步骤三 在上面筛选处点选不等号“≠”，查看差异部分，就可以轻易找出不同的地方。Beyond Compare 4自定义文件格式的方法：单击“工具”按钮，在展开的菜单中选择“文件格式”选项卡，在打开的表格比较—文件格式窗口中，切换到“类型”选项卡页面。

勾选“分界(L)“单选框，在分界符栏目可自行选择表格数据分界符，可供选择的类型包括：逗号（C），分号（M），空格（S），Tab，此外勾选”其他“复选框，可按照个人表格比较的需求，自定义分界符。具体教程详见文本文档。

2. Excel文档对比

1、首先复制第一个表格的名单，粘贴到电脑的记事本中即可。

2、选中第二个表的所有单元格，点击“数据”菜单下的“排序”，设置排序关键字为“姓名”，“次序”为“自定义序列…”。

3、打开刚刚的记事本文件，全选所有的内容，全部复制下来。

4、在“输入序列”窗口中粘贴记事本复制来的名单，点击“添加”，这样左侧自定义序列中就多了一个序列，点击它，接着点击“确定”。

5、这时会返回排序设置窗口，在“次序”下可以看到新的序列，然后点击“确定”。

6、这时候第二个表格的顺序至此就和第一个表格相同了，可以对比了。

3. excel文档

如果使用的是excel2016或者excel2013，打开软件后点击“最近”即可看到最近使用过的文档，右键单击一个文档即可找到删除按钮。如果使用的是excel2010，那么打开一个表格，点击“文件”会弹出最近使用的工作簿，右键单击就可以执行删除操作。

excel使用技巧：1、excel可以复制可见单元格，这个功能需要用到“定位”，按F5键可以呼出“定位”功能，点击“定位条件”，选择“可见单元格”，最后使用Ctrl+C、Ctrl+V快捷键就可以隐藏数据列。

2、excel可以将1变成1月，首先进入“设置单元格格式”页面，点击“数字”——“分类”——“自定义”，在“G/通用格式”后面加上“月”就可以实现这个功能。

资料拓展：Microsoft Excel是电子试算表程序（进行数字和预算运算的软件程序），它适用于Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、AppleNumbers和CorelQuattro Pro。

4. excel文本格式怎么比对

1.输入公式“=IF(B2=C2,"","不相同")”，左右两列数据不相同的将得到结果“不相同”，相同的将保持空白。

2.或者选中要比较的数据，按“Ctrl + G”打开定位窗口，设置定位条件为“行内容差异单元格”，然后点击“定位”

3.这样有差异的单元格就会自动被选中，接着点击油漆桶工具填充颜色。

4.这样和左右数据不同的都会被标记出来。这样就解决了如何比对EXCEL表格中两列文字是否完全相同的问题了。

5. 对比excel格式差异

需要新建一个条件格式规则，就可以实现在excel使用条件格式，让一列与另一列比较。演示软件版本为excel2007，具体操作请参照以下步骤。

1、首先在电脑上打开目标excel表格，然后选中表格中B列的数据，点击次级选项卡中的“格式”选项。

2、然后在出现的窗口中，依次执行命令“条件格式/新建规则”。

3、然后在出现的窗口中，点击规则类型中的最后一项，然后输入公式【=$B1<$A1】。

4、然后点击“格式”按钮进入其设置界面，设置其填充颜色为红色，最后对以上设置进行确定。

5、完成以上设置后，即可在excel中使用条件格式让一列数据与另一列数据进行比较。

6. excel条件格式对比

使用Excel的条件格式功能，可以根据单元格中的内容应用指定的格式，改变某些具有指定特征数据的显示效果，使咱们能够直观地查看和分析数据、发现关键问题。

Excel内置的条件格式规则包括“突出显示单元格规则”、“最前/最后规则”、“数据条”、“色阶”和“图标集”，这些操作都比较简单，咱们就不一一细说了。

如果要设置的条件较为复杂，还可以使用函数公式作为条件格式的规则。

1、在条件格式中使用函数公式时，如果公式返回的结果为TRUE或是不等于0的任意数值，则应用预先设置的格式效果。如果公式返回的结果为FALSE或是数值0，则不会应用预先设置的格式效果。

2、在条件格式中使用函数公式时，如果选中的是一个单元格区域，可以以活动单元格作为参照编写公式，设置完成后，该规则会应用到所选中范围的全部单元格。

3、如果需要在公式中固定引用某一行某一列，或是固定引用某个单元格的数据，需要特别注意选择不同的引用方式。在条件格式的公式中选择不同引用方式时，可以理解为在所选区域的活动单元格中输入公式，然后将公式复制到所选范围内。

7. excel怎么设置对比格式

单元格大小不一样排序的方法如下：

1、首先选中excel文档，双击打开。

2、其次在该界面中，选中单元格大小不一样的单元格。

3、接着在该界面中，右键点击“合并”里的“取消合并单元格”选项。

4、其次在该界面中，选中要排序的单元列。

5、再者在该界面中，点击上方工具栏里“排序”里“降序”选项。

6、最后在该界面中，显示excel单元格排序。