excel定时保存设置(Excel定时保存)

1. Excel定时保存

1.首先来看看这张表格，有6个可以统计汇总的对象，在每次分类汇总前，都需要进行排序。

2.首先统计每日提货量的汇总，因为表格已经是按时间排列的，所以这时不需要排序，可以直接进行分类汇总。现在选中需要汇总的单元格，一定要注意不能将标题选中了哦。然后点击数据分类汇总。

3.现在开始设置分类汇总的格式：分类字段选择---日期，汇总方式选择---求和，选定汇总想选择---提货数量。下面的三项根据自己的需要自己设置。然后确定，分类汇总就完成了。

4.现在汇总每个公司的提货量，由于刚才有汇总所以要在数据汇总中删除刚才的汇总使表格恢复到原始状态。

5.现在重新来分类汇总，由于表格不是按照每个公司排序的，所以在分类汇总中要先排序。选中表格后，在数据中选择排序。然后按照公司来排序即可。

6.现在排序完了以后，可以发现表格是按公司来排列的。

7.现在可以进行数据分类汇总了，同样的操作方法：首先选中单元格，点击数据---分类汇总。在分类字段中选择提货公司，汇总方式选择求和，汇总项选择提货数量。下面的三个根据需要还是自己定义，最后确定再看看结果。

先运行excel，然后点击文件——打开，在跳出来的对话框里。

左边最上面就是“我最近的文档”，点击后，就是你最近打开文件的历史记录。

1、打开Excel表格，点击左上角菜单栏的【文件】选项，见下图。

2、在弹出的左侧导航中，点击最底部的【选项】一栏，见下图。

3、弹出Excel选项窗口，选择左侧菜单中的【保存】一栏，见下图。

4、在保存工作簿下方，在【保存自动恢复信息时间间隔】前面进行勾选，并将时间设置成5分钟，甚至是2分钟都可以。

5、为了安全起见，同样，在【如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本】前面也进行打勾。

6、全部设置好之后，最后点击弹窗右下方的【确定】，这样我们就设置好自动保存的时间了。

如果在Excel中自定义了菜单栏和工具栏，并且已经使用习惯了，当重新安装或工具栏变得混乱时，怎样恢复这些自定义的菜单栏和工具栏呢？实际上，Excel将工具栏和菜单栏的配置存储在xlb文件中，当改变工具栏和菜单栏并退出Excel时，当前的配置将会被保存到xlb文件。

Excel2003对应文件名为“Excel11.xlb”，Excel2007对应文件名为“Excel12.xlb”，在Windows XP中该文件存放在：

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel文件夹中，

Windwos Vista中该文件存放在：

C:\Users\用户\AppData\Roaming\Microsoft\Excel

“Administrator”为管理员用户名，也可以是其他登录名。注意Application Data文件夹是隐藏的，需要在“文件夹选项”的“查看”选项卡中设置“显示所有文件和文件夹”才能看到。

将该文件备份到其他位置，以后当Excel的菜单和工具栏变得混乱了，可以通过这个文件恢复。

也可以直接删除xlb文件，当重新运行Excel时，Excel会自动重新生成新的xlb文件，恢复默认的菜单栏和工具栏。

1、首先，打开一个wps表格。

2、点击左上角的【wps表格】旁边的下拉箭头，选择【工具】。

3、在【工具】下的选择栏中，选择【选项】。5、在设置界面中，可以看到【启用定时备份】前的复选框是选中状态的，取消复选框，点击确定，即可取消自动保存。

系统默认的，这样做是有目的的，如果你开票，不小心把金额活着其他内容输错了，如果自动保存，改都改不了；手工保存，在你录完整张发票后，检查没有错了，保存打印，多好啊。

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