excel制作订单管理系统(怎么做订单管理系统)

1. 怎么做订单管理系统

锐特订单系统或者是恒源好用订单管理系统都是不错的选择，你可以去当游网或者是官网上面去寻找一下，基本上都是客户管理、产品管理、账务管理等管理模块的内容，大体上是差不多的，你可以都去试试。

2. 如何做订单管理

订单的评审，交期的确定，客户的信用等级（以确定相对应的收款方式及信用期），成本的评审，以及报价的评审，再细就是各部的流程的，如生产，品质、供应商

3. 订单系统流程

一、外贸流程全步骤

1.客户开发

通过外贸建站营销推广，线下参展拜访等一系列手段，获得外贸询盘，客户会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节。

2.报价

报价内容包括产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。报价内容越详细越认真和规范，越有可能获得客户的下一步沟通。

其中最需要关注3个信息：

1）汇率：要关注实时汇率，换算时留点空间，报价表里注明一句，汇率浮动如果超过2%，需重新报价。标明报价有效期。

2）价格条件：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。由于交货的地点不同，产生的费用不一样，一般以港口码头作为交货地点。

3）付款方式：最常见的是TT, LC, 不同公司选择的付款方式不同。

3.洽谈

这里边涉及很多外贸谈判的策略，这块可以在网上搜索小渔夫的外贸谈判课程学习。至于做生意的原则和底线。每个人都不一样，如果想做长久生意，就应该用真诚打动客户，和客户彼此建立起牢不可破的信任。

4.签订合同

交易确认以后，制作外贸合同。签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。签订购货合同一式两份，由双方盖各自公司公章后生效，双方各自保存一份。 以上这些都完成了也不算接了单，收到了订金才算。

5.下单与跟单流程

得到客户的订单确认后，如果是工厂，就给工厂下生产通知，按照合同逐一落实生产计划。如果是外贸公司，就下采购单给供应商。这个环节要随时了解工厂生产情况，并及时反馈给客户，做到详细准确，因为万一做错货，后果是难以承受的。为确保货物质量没问题，在交货期前一周，进行验货，客户一般会指派专门验货的机构（第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货，这时最好提前2周约验货时间。如果客户不验货，一定要随同QC去工厂验货。确认没问题然后跟货代订舱，并告知客户确认货运相关信息，在约定日期将货物装柜。

6.商检与报关流程

制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。经过海关的审单、查验、征税、放行4个海关作业环节即完成通关。海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

7.货运

根据合同进行投保，常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。交货付运后，得到提单。

8.收汇

如果付款方式是信用证L/C方式付款，应在信用证规定的交单时间内， 备齐所有单证，确保没有错误，才交银行议付。如果付款方式是电汇T/T的话，客人已先付过定金，余款则根据公司和客户的具体情况付清。

9.核销与退税流程

凭收汇银行流水单、核销单、报关单核销联等到外汇管理局和国税局办理核销与退税，大概1-3个月。

4. 订单怎么录入系统

快递的录单就是把快递单号录入到某个规定的地方即可。

1、快递又名：速递，是兼有邮递功能的门对门物流活动，即指快递公司通过铁路、公路和空运等交通工具，对客户货物进行快速投递。在很多方面，快递要优于邮政的邮递服务。

2、除了较快送达目的地及必须签收外，现时很多快递业者均提供邮件追踪功能、送递时间的承诺及其他按客户需要提供的服务。因此，快递的收费比一般邮递高出许多。

5. 怎么做订单管理系统操作

1.进入采购订单的系统操作路径如下：供应链－采购管理－采购订单－采购订单新增

2.进行采购订单新增界面，谈黄背景色的栏位是必填写的。如，供应商、交货地点、部门、人员等，采购模式、采购范围、采购方式可以很少变更，所以可以默认一个选项值。加快录入速度。其中单据编号为采购订单号，可能自定义规则。

3.右则注意选择币别，这是很多人忘记的地方。系统会默认本位币，若是采购订单是外币，需要更改。税率有些设置是默认从供应商资料携带，若有不同，则需要人为手工更改税率。

4.检查一篇是不是有错误，然后保存审核确认。

5.审核之后，在单据头的右则会有红字的“审核”二字标志。审核之后表示下一个部门下一个流程可以继续。如，品质体验，仓库外购入库。

6.若对已确认的单据有修正或变更，进入系统操作路径如下：供应链－采购管理－采购订单－采购订单维护。进入这里可以对已做的采购订单进行反审核、修改、删除等操作。前提是此采购订单没有关下一部门流程单据关联，就如刚做的单据需要修改一样，若此单据与其他单据关联则无法进行上述操作，但我们还可以进行订单变更，变更的内容有限制，只有以变更订单的数量、交期、单价、税率。其它信息禁止变更。

以上就是小编为大家搜集到的全部内容，希望大家喜欢！