excel中分组的设置(excel表格中分组功能)

1. excel表格中分组功能

怎么用Excel把人员名单随机分成几个组？

首先很明确的一点，你这个问题需要用到随机数函数。我今天就用随机数函数RAND来试试解决这个问题。

如下图所示，我在姓名的前面插入了一个序号列，并且将所有人分成3组，每组5人。

最后我会用VLOOKUP根据序号把所有人的姓名从B列引用到分组里面来。

根据上图所示，如果我现在直接用VLOOKUP函数引用姓名到分组表里，那就不能达成我们“随机分配”的目标，所有我们还需要把序号或者姓名进行随机排列。

插入随机数序列、随机排列姓名

如图所示，最序号和姓名中间插入两列，为什么要插入两列后面再说。

在C2单元格输入公式：=RAND()，向下填充。这样就得到了一组的随机数。

如下图所示，因为随机数列的所有数值都是随机产生的，谁都不知道排序的结果是怎样的，但这就是我们要的结果（随机排序）。

现在我们只需要根据随机数进行排序，就可以是姓名列的所有姓名随机排序。

我们点击“排序”按钮后，Excel会自动的选择排序区域，这个区域的选择原则就是：连续的区域（中间不能有空行或空列）。

我在前面插入两列的目的就是为了将姓名和序号隔开，是它们成为两个数据区域，这样在排序的时候就可以只对姓名排序，而序号列不变。这样我们最后用VLOOKUP函数根据序号引用姓名的时候就是“随机排列”的姓名了。

根据序号引用姓名到分组

如下图所示，我们在G2单元格输入公式：=VLOOKUP(F2,$A:$D,4,0)，就可以根据序号对姓名的引用。

将公式向下拖动填充，然后复制粘贴到J列和M列即可。

这样设置还有一个好处，就是我们每对“随机数”列的数据进行排序一次，分组表里的姓名也会跟着刷新一次。

我是头条优质创作者：Excel大白，欢迎小伙伴们积极吐槽。。

2. 利用excel分组功能

1、首先在打开一份excel表格，然后选择需要分组的数据。

2、然后在这些数据里面选中需要分为一组的内容。

3、选中了内容之后，点击数据选项，并在里面找到“创建组”这个图标，找到后点开创建组。

4、接着在弹出的设置窗口里面，将明细数据的下方和明细数据的右侧这些前面打勾的都去掉。

5、创建组完成了，点击表左侧的“+”“-”符号可以折合下面行的内容。

3. excel分组功能怎么用

1、首先在打开一份excel表格，然后选择需要分组的数据。

2、然后在这些数据里面选中需要分为一组的内容。

3、选中了内容之后，点击数据选项，并在里面找到“创建组”这个图标，找到后点开创建组。

4、接着在弹出的设置窗口里面，将明细数据的下方和明细数据的右侧这些前面打勾的都去掉。

5、创建组完成了，点击表左侧的“+”“-”符号可以折合下面行的内容。

4. Excel表格怎么分组

1.首先打开excel表格,看到有5个考生的成绩,我们想按照考生将其分为5个工作表

2.找到方方格子按钮,

3.找到汇总拆分当中的拆分工作表,

4.在弹出的对话框中,标题行数我们选择1行,然后每3行拆分一个工作表,

5.然后单击确定按钮,即可弹出耗时对话框,

6.最后单击退出按钮,退出操作

7.我们会看到生成了5个分表,

5. excel的分组功能

1、首先打开电脑上的Excel文件，然后选择想要筛选的单元格。

2、接着点击工具栏上方的数据选项。

3、在排序和筛选一栏中选择筛选图标。

4、点击单元格中的倒三角符号，选择菜单中的数字筛选选项。

5、然后选择筛选条件即可。

总结

1、打开Excel文件，选择想要筛选的单元格。