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excel有哪些小窍门(excel必学技巧)

来源:www.0djx.com  时间:2023-01-18 19:20   点击:225  编辑:表格网  手机版

1. excel必学技巧

excel中数据筛选有筛选(自动)和高级筛选两种方法。其中的操作实现方法是选中需要筛选(自动)的的标题数据,点击数据筛选即可实现。高级筛选则需要先输入筛选的条件,然后选择数据区域即可实现。具体的实现方法如下:

1、在电脑上打开一个EXCEL文件进入。

2、进入到该文件以后输入表头信息以及具体的内容。选中该文件的表头,点击数据。

3、在出现的选项中点击筛选按钮。

4、此时点击需要筛选的列后面的下拉箭头,在出现的选项中勾选对应的条件即可进行筛选。

5、如选择文本筛选,点击包含按钮

6、如需要筛选姓王的人员,则输入包含王并点击确定按钮。

7、此时即可看到已经将包含王的人员筛选出来了。

8、如需要实现高级筛选,则先输入需要的条件,如成绩大于或等于90分,然后点击高级。

9、在出现的对话框中点击列表区域,选择所有数据所在的单元格。

10、再点击条件区域,选择需要的筛选条件然后点击确定按钮。

11、此时即可看到已经通过高级筛选将该数据列表中的成绩大于或等于90分的人员筛选出来了。

2. excel各种技巧

具体如下:

1. 第一步,双击或者右击打开有乱码的Excel表格,有可能是因为公式的原因出现乱码。

2. 第二步,来到Excel软件页面后,点击公式的输入框。

3. 第三步,在之前的公式前面输入iferror,接着在公式后面输入,""。

4. 第四步,完成公式的输入后,按回车键,执行公式。

5. 第五步,拖动填充键至最后一组数据。

6. 第六步,我们可以看到表格中的乱码变成了空白值。

以上就是电脑excel表格里如何解决出现乱码的问题的方法。

3. excel的实用技巧

一、INT是取整数函数,不带有四舍五入;语法:INT(number),Number  需要进行向下舍入取整的实数。对于负数INT()函数朝远离0的方向返回下一个整数 二、例如 : =INT(8.9) 将 8.9 向下舍入到最接近的整数 (8) =INT(-8.9) 将 -8.9 向下舍入到最接近的整数 (-9) 三、在Excel中经常会制作许多表格,例如:已知某县8个月出生的人口数,现在要计算出这8个月的平均出生人口数,但人口数不可能为小数,所以这时就应该进行取整处理,INT函数的功能就可以体现出来了。

4. excel的一些技巧

尝试以下方法:

1、点击“文件”-“选项”

2、点击“常规”选项卡,取消勾选显示开始屏幕

3、选择“加载项”-“管理(Excel加载)”-“转到”

4、取消所有宏

5、选择“加载项”-“管理(Com加载)”-“转到”

6、取消加载项,然后确定

7、点击“信任中心”-“信任中心设置”,将“隐私选项”取消勾选

8、点击“高级”,“常规”处将“请求自动更新链接”取消勾选

9、点击“高级”-“web选项”-“文件”,取消勾选下面两项

5. 实用的excel技巧

1、隔行添加颜色

在Excel表格中为了能够突出表格中的重要数据,你会怎么做呢?最简单的方法就是给表格数据隔行添加颜色值,这样会让重要数据看起来更明显,就能一眼看到了。

方法:点击【开始】-【样式】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-输入函数:【=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】-【图案】-【确定】。

2、输入符号

在工作中,当我们在制定计划时就可以用到这两个符号。每完成一件事情时就可以打一个,还没有未完成或是还没有做的事情就可以打一个,利用它们可以更清楚地知道清单完成的情况。

3、快捷键求和

需要对数据进行统计的时候,一个个的相加非常麻烦。为了让大家能够更快地完成数据统计,可以试试这个快速求和。方法:全选表格数据,使用快捷键【Alt+=】一键搞定。

4、查找重复值

有时需要将多个表格中的数据统计到一个表格中,为了避免重复录入,我们可以利用查找重复值这一功能检查一下,将重复值用不同的颜色值标记出来,这样就一目了然了。方法:点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【设置重复值颜色】。

5、行列转置

有时需要将数据行列调换位置,怎么办呢?这时就可以试试这个行列转置的方法,它可以快速将表格中的行列数据调换位置。方法:全选数据,点击鼠标右键,选择【复制】【任意选择一个单元格】-【点击右键】-【选择性粘贴】-【勾选转置】-【确定】。

6、隔行插入空白行

在Excel表格中,若是需要在统计完成的数据中添加多行数据,一行行的插入单元格就比较浪费时间,这个时候就可以借助辅助列进行隔行添加空白行。

方法:首先在表格数据后的空白单元格中添加【辅助列】-【输入自然数】-【复制粘贴】,全选辅助列,然后点击菜单栏中的【数据】-【升序】-【排序】,添加好空白行后删除【辅助列】。

6. 实用干货EXCEL技巧

在Excel中超实用的四个小技巧。

1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏,按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选,即可对数据进行升序降序的排序。

4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能,即可在列表中筛选出需要的数据。

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