1. excel软件的发展历史
微软的excel表格与WPS各有各的优点,这就要根据个人的使用习惯进行选择。
一、微软Excel表格的特点:
1. Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
2. Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。
二、WPS的特点:
1. 体积小。WPS Office在保证功能完整性的同时,依然保持较同类软件体积最小,下载安装快速便捷。
2. 功能易用。功能的操作方法设计得简单易用,降低用户熟悉功能的门槛,提升用户工作效率。
3. 互联网化。海量的精美模板、在线图片素材、在线字体等资源,为用户轻松打造完美文档。
4. 文档漫游功能。很好的满足用户多平台、多设备的办公需求,在任何设备上打开过的文档,会自动上传到云端,方便用户在不同的平台和设备中快速访问同一文档。同时,用户还可以追溯同一文档的不同历史版本
2. excel发展速度
可能是内存不足,文件数据过大的话就会很慢
3. excel发展历程
.打开Excel表格,点击工具栏左上角的“Office按钮”,接着进入“Excel选项”。
2.在Excel选项里点击左侧列表的“保存”然后我们就可以看到未保存文件的存放位置啦。
3.输入未保存文件的存放地址就可以找到未保存的文件啦
4. excel发展趋势
1.
要在该折线图上显示折点数值,首先点击该折线图,在弹出框里选择“添加数据标签”。
2.
则可看到该折线图成功加上数值,这时可以点击任一数值,然后点击鼠标右键,在弹出框里选择“设置数据标签格式”。
3.
在弹出的设置框里,标签位置选择你想显示的位置,这里选择靠下,最后点击下面的关闭。
4.
看到折点数值都靠下显示。
5. excel的发展历程简介
第一、Excel 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。
将数据存储到Excel后,使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制,小到一个单元格格式的设置),例如,我们需要查看或应用数据,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据,而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据,还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式,既能查看明细数据,又可获得汇总数据。
第二、Excel 数据加工与计算
在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看,很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如,每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。
第三、Excel 数据统计与分析
要从大量的数据中获得有用的信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析,展示出需要的结果。
(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具,使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如,对销售数据进行各方面的汇总,对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟,调整计划或进行决策等。
(2)部分函数也可用于数据分析的,例如,对商品分期付款决策分析。
(3)数据透视图表是分析数据的一大利器,只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征,变换出各种类型的报表。
第四、Excel 图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。
例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。
第五、Excel 信息传递和共享
在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、
六、Excel 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。
同时,还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。
6. excel的发展与应用
类 别
类型
特 征
第一类
柱形图,折线图,散点图
这类图表主要用来反映数据的变化趋势及对比。其中散点图与柱型、折线图的区别在于其横轴按数值表示,是连续的;而前者的横轴按类别表示,是离散的。条形图、圆柱图、圆锥图、棱锥图都是柱形图的变种
第二类
曲面图
曲面图是一种真三维图表(三维柱形、圆柱、圆锥、棱锥等类型,当数据轴上只有一组数据时,本质上只是二维图),它适合对于分析多组数据的对比与变化趋势。
第三类
饼 图,圆环图,雷达图
这三种图的基本面都是圆形的,主要用来观察数据之间的比例。
第四类
面积图
面积图与折线图类似,但它具有堆积面积图和百分比堆积面积图两种变种,因此可以更好地反映某一(组)数据在全部数据(组)中所占比例。
第五类
气泡图,股价图
气泡图可以看作是散点图的扩展,它用气泡大小反映数据点的另一组属性。股价图顾名思义是反映类似股市行情的图表,它在每一个数据点上可以包括:开盘价、收盘价、最高价、最低价、成交量。
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