学习excel的意义(学excel的作用)

1. 学excel的作用

第一、Excel 数据记录与整理

　孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

　在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

　将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制，小到一个单元格格式的设置)，例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据，还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。

第二、Excel 数据加工与计算

　在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

第三、Excel 数据统计与分析

　要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。

　(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，调整计划或进行决策等。

（2)部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。

　(3)数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。

第四、Excel 图形报表的制作

　密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。

　例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况，用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。

第五、Excel 信息传递和共享

　在Excel 2016中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、

六、Excel 数据处理的自动化功能

　虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求，Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。

　同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。

2. excel学了有什么用

总体来说提高办公效率、提升个人实力、实现办公自动化1、Excel强大的数据处理能力，基础操作、函数、图表、数据透视表和VBA学习好能大大提高办公效率2、Excel已经成为办公一组必备的技能，学习好Excel能大大提高个人的实力，为升值加薪增加资本3、Excel中的VBA功能，可以扩展Excel的功能，突破局限，解放双手，实现办公自动化.

3. 学会excel有什么用处

、Excel2010的第一个功能是强大的表格功能，打开后就可以看见很多小格子，就是单元格，在格可以输入数据，点击开始，在这个功能区中可以设置单元格中的字体颜色，对齐等。

2、第二个功能是数字的类型转换，选中数字区域，点击右键，在弹出的菜单中选择设置单元格的格式，再点击数字选项卡，在这里可以轻松方便的转换数字格式。

4. 学好excel的意义

方便了我们的学习生活和工作。

5. 学会excel有什么好处

职场人为什么要学Excel.简单回答一句话:我大Excel的作用决定了它一直被模仿无法被超越的职场地位.

凭什么?因为他的作用.

第一个特点,相比于专业数据库,Excel起点更低,适合低知识起点人群.

这一点其实没有必要多说,相较专业的Access等数据库软件,Excel学习的起点真的非常低.

也许学个Access你学个一个月,还没有多少起色,但学Excel,你学个一个月,基础上已经入门了,也许不仅是入门了,有可能已经渐入佳境了也说不准呢!

第二个特点,功能强大,跨领域使用.

Excel功能强大,但凡是数据可视化,似乎总少不了它.

人力资源管理方面的工作有困难,它来了,Excel可以帮你解决成千上万的数据条管理.

产品进销存管理方面的困难出现了,是的,它又来了,VBA编程代码模块任你产品数量千千万万,一个"紧箍咒",任你逃不出Excel的五指山.

员工考勤感觉好复杂,小事一桩,Excel轻松解决,从此,考勤的事,再也没有一丝烦恼.

无论你是哪方面的工作,但只要用得上Excel,几乎它都能解决,更加"牛X"的是,它还可以与数据库关联.

强大,是它唯一的低调.

实用,是它最大的特点.

第三个特点,可视化界面,模板化设计.

Excelt管理数据,给我留下的最大的特点就是一切都是可以看到的.

一个个单元格,就像是一个个存储数据的小仓库,无论你往单元格录入什么,你都可以看得清清楚楚.

数据图表,让数据管理更加直观化,对于"表格大神"来说,数据图表不仅是看那么简单的事,而且把图表玩到艺术的水准.

表格本身可以如数据库那样设计,同时,VBA的强悍更可以让你通过代码模块轻松解决一切类似的问题.

6. 学Excel的意义

EXCEL在财务会计中的运用主要目的在于帮助会计人员提升工作效率，很多基础财务工作，有的财务人员需要画一个礼拜的时间才能做好，但有的财务人员却只要花三个小时。这就是用好Excel与否带来的工作效率的差异。可以大大的简洁，方便，准确，提高工作效率。

7. 学好excel的好处

数据归纳，数据整理，数据分析，数据图形化，数据计算

8. 学会Excel的好处

它是用于分类汇总的， 不过excel的分类汇总是针对一个关键字进行， 对多个关键字的分类汇总就是用的数据透视表。

当筛选时选多个字段筛选其实就是数据透视表， 只不过筛选只显示数据，并不汇总（如求和，计数等）

9. 学会excel的好处

电子表格的优点如下：

1、可完成表格输入、统计、分析等多项工作。

2、可生成精美直观的表格、图表。

3、它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等

4、它可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。

10. 学excel函数有什么好处

主要需要学习以下几点： 1. 建立excel电子表格 2. 学习excel中函数公式的运用 3. 将excel中的数据在网上共享 4. 精于制作多种图表