excel插入外部数据错误(excel为什么不能获取外部数据)

1. excel为什么不能获取外部数据

就是在筛选中，比如是出现下方的情况，如果是表格的数据源部分单元格出现了合并的话，这样的话，在进行一个筛选的操作的时候，往往无法顺利完成，会出现部分的显示不完全。

解决方法

第一步，在出现一个合并的区域，取消掉合并，并且还需要做的一个步骤就是，复制到表格的其他空白区域，以用来备用。

第二步，之后呢，在前面取消的部分，我们选定区域，还有就是选择定位一个空值，我们需要添加上内容，提前定位可以快速完成填充。

第三步，填充的内容，需要在公式栏中，输入，并且是按住Ctrl和回车键，两个一起，才可以批量填充，填充的内容，为等于前面第一个的单元格。

第四步，批量填充好了之后，因为是公式的存在，需要转换为普通的数值，这个呢，就直接复制，粘贴为数值即可。

第五步，前面的预留在空白位置的就起作用了，选择格式刷，复制其格式，用在数据区域，便可以实现一个居中对齐的效果。

第六步，最后呢，就是看看一个实际的效果了，看看经过修改之后，再进行一个筛选，是不是就可以正常的进行一个显示了。

2. Excel能否读取外部数据?能读取什么样式的外部数据?

1.点击左上角的【文件】

,2点击文件菜单里面的【选项】

3点击左侧栏的【自定义功能区】

4.在左边的下拉框里面选择【主选项卡】

5/在右边的自定义功能区里面选中【数据】在左边选中【数据】里面的【获取外部数据】,然后点击【添加】

6把左边插入下面的【获取外部数据】添加到右边后,点击下面的【确定。

3. excel从外部获取数据

其实Excel可以直接导入外部数据的，菜单栏:数据–>导入外部数据–>外部数据存放位置–>单击打开。

另外:Excel可导入SQL或(SQL sever），HTML，access，TXT，Excel。等。

文件浏览器中选择正确文件类型，字段(TXT需要）。等……

4. 在excel2010中,获取外部数据的方法

1:利用剪贴板　　在Access 中，打开要转换的表并查询。将鼠标指针拖过所选记录的行选择器(在窗口的最左端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向右方向的箭头)，可以选择一组记录；将鼠标指针拖过所选字段的字段选择器(在窗口的最上端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向下方向的箭头)，可以选择一组字段；当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉处时，可选中所有记录或者说是选中所有字段。进行上述3 种情况之一的选择以后，再单击工具栏上的“复制”，将所选内容复制到剪贴板中。随后打开Word，单击工具栏上的“粘贴”，即可将Access表或者查询结果复制成Word表格。如果您觉得被复制进来的深色底纹表头影响视觉效果，可以选中该行后，执行“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，再选择“底纹”*“无填充色”。　　2:导出为RTF 文件　　在Access 中，打开要转换的表或者查询结果，选择“文件”*“导出”，将“保存类型”指定为“Rich Text Format”。在Word中，执行“文件”菜单下的“打开”命令或者直接按下工具栏上的“打开”按钮，在随后弹出的“打开”对话框中，单击“文件类型”旁边的下拉列表，将其指定为“RTF 格式”，找到前面保存的RTF 文件双击即可打开。　　3:直接插入数据库　　在Word 中，单击“视图”＊“工具栏”，选中“数据库”(或者将鼠标置于Word窗口的菜单栏或工具栏上右击，在弹出的快捷菜单中选中“数据库”一项)，并在Word 中打开Access 的表或者查询结果，单击新增加出来的“数据库”*“插入数据库”*“数据库”*“获取数据”，将文件类型指定为“MS Access数据库”，选中一个数据库文件中的表或者查询，再单击“插入数据”即可。　　>> 将Word 中的表格导入Access 中　　在Word中可以对Access 转换过来的表格自如地进行编辑，然后再将处理好的表格重新导入Access 中。可以通过2 种办法在Access 中使用Word 表格的数据。　　一方面，通过剪贴板。其方法是在Word中选中表格的若干行或若干列(当然，也可以单击表格左上角的“选择”工具，选中表格所有数据)后，单击工具栏上的“复制”，然后再打开Access 中的表或者查询结果，点击工具栏上的“粘贴”，将表格数据复制过来。　　另一方面，通过文本文件作为过渡。用户可以分成两步来做：第—步，先把Word 中的表格转换成纯文本文件；第二步，在Access 中导入文本文件。具体操作方法是，在Word中选中表格，依次执行：表格转换成文字，然后选择“文件”*“另存为”*“保存类型”*“纯文本”；在Access 中依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“文本文件”。　　>> Excel 中导入Access 数据　　可以使用3 种方法将Access 中的表或者查询导入Excel 中。　　1:利用剪贴。　　其操作方法与导出为Word 表格相同。　　2:将Access 数据导出为Excel 文件　　具体操作方法为：在Access中选中表或者查询，执行“文件”*“导出”命令，将“保存类型”指定为“Microsoft Excel97-2000”，在Excel中直接双击该文件即可将其打开。　　3:直接在Excel 中打开　　操作方法是依次执行：数据获取外部数据新建数据库查询(由于典型安装中不包括该功能，所以当第一次使用时系统会提示安装)，在随后打开的“选择数据源”对话框中，将“新数据源”指定为“MSAccess Datebase”即可。　　>> 将Excel 工作表导入Access　　利用Excel 方便的自动输入功能和强大的数据处理功能对Access 导入的数据进行一番处理之后，再将其转换成Access 文件，无疑是实际工作中使用最多的一种方法。　　Access中导入Excel文件的操作与导入文本文件相同，只要在Access中依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“Microsoft Excel”即可。当然也可以通过方便快捷的剪贴板完成(操作方法与Word 表格导入Access 表相同)。　　>> Access 文件与HTML 文档的相互转换　　要将Access 文件转换成HTML 文档(超媒体文档)，可以在Access 中选择“文件”*“导出”*“保存类型”*“HTML 文档”。可以用Microsoft FrontPage 或其他网页编辑软件打开该文档进行编辑修改。　　与导入文本文件和Excel 文件方法相同，要在Access 中导入HTML 文档，只要依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“HTML 文档”即可。　　>> 在不同的Access 文件之间进行数据共享　　如果新建的表与已经存在的表中部分字段或部分记录相同，显然可以通过共享原有表中的数据来提高工作效率。而且被共享的表既可以与新建表在同一数据库内，也可以不在同一数据库内。具体共享方式有3 种：　　1:利用剪贴板　　在数据库窗口中，右击需要备份的表或者查询，在快捷菜单中选择“复制”命令，在需要复制的地方右击鼠标后选择“粘贴”命令，根据需要选择“只粘贴结构”、“结构和数据”还是“将数据追加到已有的表”。当然，也可以打开要转换的表或者查询，直接选中部分记录或部分字段，将其复制到其他的表或查询中。　　2:直接导入Access 对象　　具体操作步骤是，依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“Microsoft Access”，这样就可以将当前数据库或其他数据库中的对象导入。　　3:利用链接表　　利用链接表的共享操作同上类似，依次执行：文件获取外部数据链接表，将“文件类型”指定为“Microsoft Access”，找到相应的表后将其链接进来。和上面直接导入的区别在于，链接进来的表的数据会随原始表数据同步变化，而导入则不会。其实，在使用链接表时，如果将“文件类型”分别指定为“Microsoft Excel”、“文本文件”或“HTML 文档”，也可以分别将这些文件导入Access，且导入的表中数据会随着原始数据的变化而变化。

5. 在excel的数据选项卡中的不可从什么获取外部数据

1、从最左边起取字符

=left(源数据格，提取的字符数)

=left（A3，2）

表述为：从单元格A3的最左边起，提取2个字符。

2、从最右边起取字符

=right(源数据格，提取的字符数)

=right(A3,2)

表述为：从A3单元格最右边起，提取2个字符。

3、从数据中间提取几个字符

=mid(A3,5,2)

表述为：提取单元格A3中第五位起后面两位。

=mid（sheet1! A3,5,2）

表述为：提取sheet1表的单元格A3中第五位起后面两位。也就是提取第5和第6两个字符。

4、先从左取字符，再从右取字符

=RIGHT(LEFT(A3,5),3)

表述为：首先从A3单元格第一个字符从左往右取5个字符，然后再对取出来的5个字符从右向左取3个字符。

假如A3中是“abcdefghijkl”，先从左向右取5个变成abcde，然后从右往左取3个，就变成edc了。

如果不足10个字符的话，那就是最后一个字符了。

5、去掉字符前面的几个字符

=RIGHT(A3,LEN(A3)-2)

表述为：从单元格A3字符的右边起，提起所有的字符数，去掉后面两个字符。LEN表示返回字符串中的字符数。

例如：字符123456789，变成了3456789

6、去掉字符后面的几个字符

=LEFT(A3,LEN(A3)-2)

表述为：从单元格A3字符的左边起，提起所有的字符数，去掉后面两个字符。

例如：字符123456789，变成了1234567