excel工资条制作方法(excel工资条制作教程)

1. excel工资条制作教程

1、首先，要在工资表旁边的空白列，输入1,2，用填充柄填充要如序列号一般，作为做工资条的辅助列

2、复制一份刚刚做的数据，粘贴到紧接着的尾部

3、选中F1单元格，点击排序，升序（降序也可以）

4、排序后，辅助列将变成1122……，这样就达到插入空白列的效果了

5、到此，删除辅助列，辅助列的作用已经达成

6、复制一份表头数据，为下一步做准备

7、到此，需要选择工资表区域，然后按下F5(CTRL+G)，调出定位功能

8、这里定位空值，所以需要选定空值

9、确定后，来看一下效果，空值区域都被选定了

10、鼠标悬停在刚刚选中的任意一个单元格（不要点击），右击粘贴，或者CTRL+C，直接粘贴

11、最后，简单检查一下，大功告成！

2. Excel制作工资条

1、求和。SUM求和，是Excel中常用的求和函数，而且使用起来也很简单。输入SUM函数，选定指定区域，回车即可。

2、筛选。如果想筛选日期，在单元格输入时，要输入日期格式。筛选除了可以筛选文字，还可以筛选颜色。

3、保留2位小数。ROUND(选定保留区域，需要保留的位数）。

4、查错。可用IF核对两组数据是否相同。IF（对比条件，真值，假值）。

5、查找vlookup。Vlookup（查找条件，查找区域，输出序列，0），这个函数很常用，就是根据一个条件在另外一个表里查找需要的数据。例如员工的身份证号、工号、工资等等。

6、替换。这个主要应用于考勤排班、月末统计上班天数。在大公司，可能考勤是很多人在做，月末进行汇总。难免会有格式记录习惯不一样的地方，用替换功能替换成自己的统一格式，用起来更方便。

7、制作工资条。Wps有个文档助手可以一键操作制作工资条，简单方便。如果是其他版本操作起来会麻烦一点：添加辅助列F，复制辅助列粘贴到下方，复制表头，粘贴在下方区域，辅助列升序排列。

3. 工资条制作方法excel

软件版本：Office2007

方法如下：

1.利用工资表，制作工资条：

2.添加辅助列如下：

3.对辅助列进行排序：

4.选择扩展选定区域，点击排序：

5.删除辅助列，工资条就做好了：

4. excel制作工资条的几种方法

使用Excel做工资统计，是很多中、小企业都会做的，但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。

一、人少好办事

对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。

这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。

在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图 1所示，然后单击“确定”按钮使设置生效。

图 1 选择工资表的头部

接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据(如图 2)，接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。

图 2 拖动下边距 电脑教程

小提示：这种打印工资条的方法是最简单，最安全(不容易出错)，最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你可以试试下面的方法。

二、妙用排序，轻松打印工资条

工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。

假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。

接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N(本例操作时为1000，这个N可根据自己的喜好以及实际需求，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可)，主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区，从第一行依次输入2、4、6、8，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至结束，大致效果如图 3所示。

图 3 输入数字，为下一步作准备

执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，单击B列的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”，这样工资条就做好了(如图 4)。

图4 最终效果

从上图中可以看出，工资条效果已经实现了，这时将A、B两列隐藏，然后打印，我们的工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时，只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏，使用“自动筛选”，然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。

三、轻松插入工资细目数据行

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输)，然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图 5)。

图5 填充数据

第二步：执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮(如图 6)。

图6 定位空行

第三步：执行“插入”→“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行。

第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”→“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成了(如图 7)。

图7 最终效果

四、小结

一提到用Excel打印工资条，很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数，经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数，因为难以理解其意，所以总是担心出错。

其实很多时候只要抓住需求，仔细分析，然后再用模拟日常的操作，通过一些附加的操作提高效率，我们的要求也就达到了。因为是简单、易用，并且很容易掌握，也不容易出错，就算偶尔出错，也很容易查出错在哪。

这里给出的三种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。希望对有需要的有所帮助，即便是用不上的朋友也可以通过上面的事例，在遇到相关应用的时候，能够多一些解决问题的思路。

5. Excel工资条怎么制作

工资表的表头只占一行单元格的，制作工资条是最简单的。

步骤如下：

1. 用辅助列的方式，在工资表的右侧输入序号，依次向下复制两次：

2. 把表头复制，粘贴到第二次复制的序号前：

3. 从右往左，选择除了第一行表头外的所有单元格区域，排序：

（PS：按住shift键，选择区域内的两个顶点可快速完成单元格区域选择）

单行表头的工资条制作完毕。

扩展资料：

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

6. 怎样用excel制作工资条

1、首先给工资条加空白单元格行在辅助列，输入1，空，空，然后选中前三个单元格（这是一组数据），鼠标对着右下角，向下拖动填充。填充最好超过最后一行，这样每隔3行就加了一个空行。然后按下F5键，定位条件，常量，确定

2、这时候辅助列有数字填充的单元格已经选中，然后右击插入行----整行

3、选中整个数据，然后同时按下ctrl和f调出查找/替换工具在替换界面，直接在替换处输入------，点击全部替换即可。注意，这里查找处，不要输入任何东西，系统默认是空白单元格。

4、首先也是每隔3行加一行空白行，然后找真空单元格。选中数据或者不选都中，点击开始－－编辑－－查找和选择，“查找”，在查找框中输入回车符（方法：按住ALT，再小键盘13），“查找全部”，在查找结果列表中选中所有查找到的引用（直接按下ctrl+a），关闭查找对话框；

5、接上步，不要进行任何操作，直接按下delete键，直接输入------即可。（按删除键就可以把假空单元格转换为真空单元格了）