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多个表格有合并单元格怎么汇总?

204 2024-01-13 06:45 admin   手机版

如果有多个表格且存在合并单元格,汇总需要按照以下步骤进行:

1. 确定要汇总的数据范围,保证汇总数据结构相同。

2. 打开一个新的工作簿或新的工作表,将所有需要参考的表格复制到该工作簿或者新工作表中。

3. 取出所有合并单元格。由于合并单元格会导致数据丢失或错误,因此在汇总之前需要展开所有合并单元格。可以使用“取消合并单元格”选项来展开所有合并单元格。

4. 在新的工作簿或工作表中创建一个新表格,用于存储所需的汇总数据。

5. 根据你需要汇总的数据类型(数字、字符串等),选择适当的函数进行汇总。例如,SUM函数可以用于求和,AVERAGE函数可以用于计算平均值,CONCATENATE函数可以将多个字符串拼接成一个字符串等。

6. 输入公式时,需要注意引用正确的单元格地址。如果你在其他工作簿或工作表中引用了其他单元格,则需要包括该工作簿或工作表名称以及感叹号(!)。

7. 最后,检查每个公式是否正确,并确保它们适用于整个数据范围。完成后就可以得到想要汇总的数据了。

总之,汇总多个包含合并单元格的表格需要先展开所有合并单元格,然后根据不同类型的数据运用适当的函数进行汇总,并注意正确引用单元格地址。

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