第一步:首先我们选中需要合并单元格的区域按“Ctrl+G”或者“F5” 调出定位对话框点击“定位条件”选择“空值”确定。
主要目的:选中需要合并单元格这片区域里面的所有空白单元格。
第二步:在编辑栏输入“等于上一个单元格”(假设你激活的单元格是A3,那么我们就输入他的上一个单元格“=A2”,假设在A8电话就输入“=A7”)按“Ctrl+enter(回车)”结束选中区域。
这里有的小伙伴会问:为什么不直接在A3单元格输入=A2呢?因为我们这片区域是属于选中状态,如果点击A3单元格在输入就会取消选中区域。
第三步:利用分类汇总过渡去实现批量合并单元格的效果。在菜单栏找到“数据”点击“分类汇总”选择汇总项确定(确定后会出现一个辅助数据出来)。
第四步:再次重复第一步操作。批量选中空白单元格按“Ctrl+G”或者“F5” 调出定位对话框点击“定位条件”选择“空值”确定点击菜单栏中“开始”点击“合并后居中”。
第五步:合并单元格后找到菜单栏中的“数据”点击“分类汇总”点击“全部删除”选中已经合并好的空白单元格找到“开始”选择“格式刷”点击B列单元格,用格式刷刷一下就可以了删除A列单元格把单元格文字设置居中即可。
格式刷
格式刷完后
删除A列后
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