如何计算excel筛选后的单元格行数

如何计算Excel筛选后的单元格行数

Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。在日常工作中，我们经常需要使用Excel进行数据分析和筛选。当我们对数据进行筛选后，可能需要知道筛选之后的单元格行数，以便进行后续的计算和分析。本文将介绍如何计算Excel筛选后的单元格行数。

在Excel中，我们可以通过使用筛选功能来根据特定的条件快速筛选数据。在筛选过程中，Excel会隐藏不符合条件的行，只显示符合条件的行。下面是一个简单的例子：

假设我们要筛选出年龄大于30岁的人，筛选结果如下：

<table>
  <tr>
    <th>姓名</th>
    <th>年龄</th>
    <th>性别</th>
  </tr>
  <tr>
    <td>张三</td>
    <td>30</td>
    <td>男</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>王五</td>
    <td>35</td>
    <td>男</td>
  </tr>
</table>

在这种情况下，我们需要计算筛选之后的单元格行数。幸运的是，Excel提供了一个函数可以直接获取筛选范围的行数。这个函数就是SUBTOTAL。

SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num表示要进行的计算操作的编号，如1表示计算平均值，2表示计算最大值，9表示计算计数等等。ref1, ref2, ...表示要应用计算操作的单元格范围。

在我们的例子中，我们想要计算筛选之后的单元格行数，所以我们将使用函数编号3，表示计算计数。将该函数应用于筛选的单元格范围，即可得到筛选之后的行数。

下面是具体的步骤：

1. 在一个单元格中输入下面的公式：

=SUBTOTAL(3, A2:A5)

这里的A2:A5是筛选范围的单元格。你可以根据实际情况进行修改。

2. 按下回车键，即可得到计算结果。在我们的例子中，结果为2。

这意味着在筛选条件下，只有2行单元格符合条件。

请注意，当我们使用SUBTOTAL函数时，筛选范围必须包含表头。否则，函数将返回整个范围的计算结果，而不是筛选后的结果。

上面是计算Excel筛选后的单元格行数的方法。除了SUBTOTAL函数，我们还可以使用其他一些方法。例如，我们可以使用COUNTIF函数来计算符合特定条件的单元格数量。

COUNTIF函数的语法如下：

COUNTIF(range, criteria)

其中，range表示要计数的单元格范围，criteria表示要匹配的条件。

在我们的例子中，我们要计算年龄大于30岁的人数，可以使用下面的公式：

=COUNTIF(B2:B5, ">30")

这里的B2:B5是年龄的单元格范围，">30"表示大于30岁的条件。

按下回车键，即可得到计算结果。在我们的例子中，结果为2，与使用SUBTOTAL函数得到的结果相同。

总结一下，本文介绍了如何计算Excel筛选后的单元格行数。我们可以使用SUBTOTAL函数或COUNTIF函数来实现这一目标。这些函数可以帮助我们在进行数据分析和筛选时更加高效地工作。

希望本文对你有所帮助！