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excel如何筛选时保留前后两行?

196 2024-01-03 01:37 admin   手机版

1. 首先,打开要处理的Excel文件,并确定要筛选的列。

2. 之后,在空白单元格中输入OFFSET()函数,形式为OFFSET(reference, rows, cols),即OFFSET(参考单元格,行数,列数)。

其中reference参考单元格默认为A1,rows和cols分别为相对于参考单元格的行数和列数,如OFFSET(A1, 0, 1)表示参考单元格A1所在的相邻右侧一列单元格,OFFSET(A1, -1, 0)表示参考单元格A1的上侧一列单元 格。

3. 以筛选前后两行为例,需要使用CELL()函数求取当前单元格的行数。CELL()函数的形式为CELL(“type”,reference),其中“type”表示要返回的值类型,reference表示参考单元格。

如CELL("row”,A1)返回参考单元格A1所在的行数,CELL("col”,A1)返回参考单元格A1所在的列数。

4. 根据要求,需要保留前后两行,此时可以用OFFSET()函数和CELL()函数配合使用,即OFFSET(CELL("row",reference)-1,0,1)可以表示参考单元格reference所在的上方一行的相邻右侧一列单元格,

同理OFFSET(CELL("row",reference)+1,0,1)可以表示参考单元格reference所在的下方一行的相邻右侧一列单元格。

5. 合并OFFSET()函数和CELL()函数的用法,将这个函数作为IF()函数的条件,具体形式为IF(OFFSET(CELL("row",reference)-1,0,1)=满足条件的值,TRUE,FALSE),

即当参考单元格reference的上方一行的相邻右侧一列单元格值为满足条件的值时,IF()函数会返回TRUE,否则返回FALSE。

应用于当前单元格时,如果是TRUE,则表示当前行是筛选前后两行的中间一行,如果是FALSE,则表示当前行不是筛选前后两行的中间一行。

6. 最终,通过此函数,当满足条件的值作为筛选条件时,就可以实现前后两行保留,而中间行会被筛选掉。

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