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如何在Excel中快速辨别两列数据是否一致

零点教学网 软件教程 2020-07-29 07:39:18 17

在很多情况下我们需要将Excel表格中的一些数据整理一下,特别是一些相同的数据,我们需要将其找出,然后删除掉。但是在两列单元格中光是用眼睛去查找的话可能很难分辨出来,而且还很费神,何不试试用Excel中的公式自动分辨有哪些相同数据呢?下面有4种方法可以快速帮大家找出重复数据。

工具/原料

Excel

方法/步骤

我们以下表的数据为例,具体的介绍一下操作方法。

方法一:

Excel分别对AB列两列数据对比,比如A2=B2,就返回相同,否则返回不相同。

D2公式为:=IF(C2=B2, 相同 , 不同 ),这样就可以实现excel两列对比,判断C2和B2是否相同,如果相同就返回值“相同”,反之则显示不同。

同样的方法比较其它数据,结果如下图:

不过细心的朋友会发现,B5和C5实质上有大小写区分的,因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写,因此C2公式可以更改为:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE, 相同 , 不同 ),然后下拉复制公式,完成excel两列数据对比。

这样我们就很准确的判断两列数据是否相同了,各位朋友按这方法试试。

方法二、

AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。

C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0, 不重复 , ),然后下拉完成excel两列数据对比。

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方法三、

在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过,就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过,就返回A列对应的数据。

C1输入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)), ,A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字,然后用ISERROR函数,将#N/A错误值进行处理,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(数字)得到false,最外面用IF函数来进行判断,如果第一参数是true,就执行第二参数,否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比,完成查找重复项。

方法四、

Excel中用vlookup函数来对比两列。

B1单元格公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)), ←A有C无 , ←AC共有 )

D1单元格公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A$1:$A$6,1,)), ←C有A无 , ←CA共有 )

然后下拉复制公式,完成Excel两列对比。

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