如何使用 Excel 绘制甘特图？

某天，正在常规地处理数据任务，老板突然说对用户做一次用户画像，这着实让人头大，猝不及防，但是作为混迹在职场的老油条来说，肯定是不能拒绝老板的要求，当下拍着胸脯对老板说：

老板，得加钱！

上面当然是玩笑话，但是，在日常工作中，我们或多或少的会临时接一些我们常规没有处理过的事情，这个时候别慌，先接手老板的任务，然后逐一分解任务，逐步实现，问题也会迎刃而解。

好，下面说回正题，甘特图可以说是应付老板、升职加薪的神器了，而且用 excel 就能做的很好，但很多小伙伴竟然不知道怎么用，今天我和大家仔细聊一聊。以用户画像的任务为例，我们可以将本次任务分解为明确目的、数据准备、数据清洗、数据分析、数据可视化、数据报告，然后规定开始和结束时间，项目进程一目了然，下面一起学习甘特图的制作。

甘特图

甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况，以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。

在甘特图中，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。

第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据，插入一个堆积条形图。

第二步、右键垂直类别轴，点击选择数据。

第三步、在水平分类轴标签中点击编辑，点击确定。

第四步、在轴标签区域中选择任务分解的字段，包含"明确目的"等，然后点击确定。

第五步、在图例项点击添加。

第六步、编辑数据系列，系列名称选择"开始时间"，系列值选择标红数据内容，点击确定。

第七步、在图例项单击"开始时间"，点击向上的箭头，将"开始时间"移动到最上面的位置。

第八步、右键垂直类别轴，设置坐标轴格式，勾选逆序类别。

第九步、右键水平类别轴，设置坐标轴边界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(开始时间)，最大值等于Value(结束时间)。

第十步、右键橙色的柱形，颜色选择无填充、边框选择无线条。

第十一步、设置网格线，在图表元素中选择主轴次要水平网格线。

第十二步、设置网格线的颜色以及线型。

最后设计出来的结果如下图所示，通过甘特图可以分析出，一次完整的数据分析，主要时间是花费在数据清洗阶段，其次，数据准备和数据分析阶段也需要花费大量的时间，做出这样的图给老板看，让老板知晓你的行动和进程。

但说实话，甘特图只是 excel 的一个小应用，它还有很多强大的功能，而且 Excel 也只是众多数据分析工具中的一个，大家要想掌握更实用的数据分析方法，这里给大家推荐一个『知乎数据分析3天实战训练营』，课程内容不仅包括数据分析技能与思维的讲解与应用，而且还有专业老师在线分享业务优化实战项目、直播答疑，还有你想要的Excel秘籍免费赠送！

即便你是刚接触数据分析，也可以看视频课了解下数据分析一些基本的模型结构+架构逻辑，以及Excel的数据分析功能+同时还有专业老师手把手带你实战演练，0.1元就能get，性价比超高！