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怎样把同一个人的多项数据汇总?

202 2024-01-24 19:52 admin   手机版

在Excel中,您可以使用“SUMIF”函数、数据透视表或者“COUNTIF”函数来汇总同一个人的多项数据。以下是具体步骤:

1. 使用“SUMIF”函数:按照以下步骤操作:

   (1)在Excel工作表中选择汇总数据所在的区域。

   (2)在新的单元格中输入“=SUMIF”函数,然后输入区域、条件和要汇总的数值区域。例如,如果要汇总名字为“张三”的所有数值,则输入“=SUMIF(A2:A10,"张三",B2:B10)”,其中A2:A10为包含所有的“姓名”的单元格区域,B2:B10为包含要汇总的“数字”的单元格区域。

   (3)按下Enter键,Excel将计算出该人的所有数值的总和。

2. 使用数据透视表:按照以下步骤操作:

   (1)选择待查询数据区域。

   (2)在Excel菜单栏中,点击“数据”-“数据透视表”。

   (3)在数据透视表字段栏中,选择需要的字段,并将其拖到行标签或列标签中。

   (4)在值域中选择要计算的数值类型,并选择相应的运算方式。

   (5)Excel将自动生成数据透视表,显示出每个人的汇总数据。

3. 使用“COUNTIF”函数:按照以下步骤操作:

   (1)在Excel工作表中选择汇总数据所在的区域。

   (2)在新的单元格中输入“=COUNTIF”函数,然后输入区域和条件。例如,如果要计算名字为“张三”的所有数据的总数,则输入“=COUNTIF(A2:A10,"张三")”,其中A2:A10为包含所有的“姓名”的单元格区域。

   (3)按下Enter键,Excel将计算出该人的总数。

无论您使用哪种方法,汇总同一个人的多项数据都非常容易,这将有助于您更好地了解数据并进行分析。

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