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excel太大怎么缩小?

221 2024-03-05 04:42 admin   手机版

excel太大,可以通过以下六种方式缩小:

删除未使用的工作表和单元格:在Excel文件中,有时会存在一些未使用的工作表和单元格,这些未使用的内容会占用一定的文件大小。因此,可以通过删除这些未使用的工作表和单元格来减小Excel文件的大小。

压缩图形和图片:在Excel文件中,如果存在大量的图形和图片,会导致文件的大小变得很大。可以通过压缩图形和图片来减小Excel文件的大小。具体操作方法是,在Excel中选中要压缩的图形或图片,然后点击右键,在弹出的菜单中选择“格式形状”,在弹出的对话框中选择“压缩图片”,然后选择压缩的选项和压缩的质量,最后点击“确定”即可将图形和图片压缩。

删除不必要的格式和样式:在Excel文件中,有时会存在一些不必要的格式和样式,如无用的边框、填充色等,这些不必要的格式和样式会占用一定的文件大小。因此,可以通过删除这些不必要的格式和样式来减小Excel文件的大小。

删除不必要的公式:在Excel文件中,有时会存在一些不必要的公式,这些不必要的公式会占用一定的文件大小。因此,可以通过删除这些不必要的公式来减小Excel文件的大小。

保存为二进制格式:在Excel文件中,有时会存在一些不必要的格式和样式,如无用的边框、填充色等,这些不必要的格式和样式会占用一定的文件大小。因此,可以通过保存为二进制格式来减小Excel文件的大小。具体操作方法是,在Excel中选择“文件”菜单,然后选择“另存为”,在弹出的对话框中选择“Excel二进制工作簿(*.xlsb)”格式,最后点击“保存”即可将Excel文件保存为二进制格式。

分割Excel文件:如果一个Excel文件过大,可以将其分割成多个小文件,这样可以减小每个Excel文件的大小,同时也可以加快Excel文件的打开和保存速度。

可以结合实际情况选择合适的方法来缩小excel。

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