excel统计员工出勤情况(员工出勤记录统计)

1. 员工出勤记录统计

1、首页我们在手机界面找到钉钉图标，点击进入钉钉主页。

2、在主页的右下方，我们找到"工作"选项，点击进入该选项。

3、这时界面会出现很多管理模块，我们点击“考勤统计”选项。

4、接着我们就进入了本月的考勤统计界面，点击上一个月的时间选项“<”。

5、点击一次“<”符合，就显示上一个月的考勤统计，点击两次就可以查询前一个月的考勤统计，以此类堆。如果我们想查看具体的出勤天数，我们可以点击界面的“打卡日历”选项。

6、点击“打卡日历‘后，我们就可以看到具体是哪天上班了。

2. 员工每日出勤记录表

制作步骤：

1.首先，如下图，前三行留空。在A4输入一个姓名，从A4开始直到H4加上边框。

2.选择A1:H1，选择【合并单元格】。

3.双击合并后的单元格，输入公式：=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。

4.在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。注意：实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。

5.在B2输入当月的第一天，并向右填充。注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。

6.选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入：aaaa，并点击【确定】按钮。这样，刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

7.在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

8.选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。

9.在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。这样，就在B到H列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。

10.最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。双击I4单元格，输入公式：=COUNTIF($B4:$H4,I$3)注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

11.然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计情况

补充资料

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变，Office应用程序逐渐集成，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

Office常是制作文档文件的标准，而且有一些其他产品不存在的特性，但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始，有一个和以前版本差异很大的用户界面，该界面被称为Ribbon界面，并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

3. 年度员工出勤统计

1、首先我们打开电脑里的excel软件打开一个要统计出勤天数的excel表格。

2、这里我们可以利用count函数计算统计天数，我们在单元格里输入count函数。

3、注意此时电脑的输入方式应该为英文。

4、我们输入之后统计个数为0，与我们想要的结果不符。

5、然后我们查找修改指定数值为数字。

6、随后再次利用count进行统计。

7、下拉填充即可完成出勤天数统计。如此通过以上步骤即可实现统计一个员工的出勤天数的功能。

4. 员工出勤记录统计表怎么做

手机打卡或考勤机打卡，若需导出考勤数据可以：

打开手机端：【工作】-【考勤打卡】-【统计】，即可查看数据报表或者【导出考勤报表】；

电脑端：管理员登录后台-【工作台】-【考勤打卡】-【考勤报表】

若您需要查看整个月的汇总的话直接点击【月度汇总】查看/导出即可；

若您需要查看每天的考勤统计的话直接点击【每日统计】查看/导出即可；

若您需要查看打卡的时间的话可以直接点击【打卡时间】查看/导出即可；

若您需要查看打卡地址、打卡设备号等直接点击【原始记录】查看/导出即可；

【温馨提示】：

1、在职人员可以查看自己的考勤数据，离职员工若已经退出团队的话自己是无法查看以前的考勤数据哦；

2、旧版考勤报表导出后共有四张表放在一个excel里，请注意在excel底部切换sheet，可以看到其余三张表。新版考勤的话需要一个一个导出哦。

5. 员工出勤记录统计表模板

请按下列步骤操作:

1、以administrator用户登录金蝶K/3系统 ，打开【 K/3主窗口】;

2、依次单击【人力资源】→【人力资源】→【基础数据管理】 ，双击【明细功能】下的【数据字典】，弹出【数据字典】窗口;

3、在左侧树型列表中，依次单击【考勤信息表】→【职员考勤汇总表】，然后单击工具栏中的【新建】按钮，弹出【新建字段】窗口;

4、在【字段名称】中输入自定义的字段名，在【数据类型】中，单击下拉列表选择字段的属性，录入完字段的属性信息后，单击【新增】，即可。注意: 自定义的字段在考勤汇总表中是没有数据显示的，还需做二次开发，修改考勤汇总计算公式，对自定义字段进行赋值后才能正常使用。

6. 个人出勤情况统计表

考勤员的具体职责：

一、负责公司员工每月的考勤统计及上报工作；

1、编制统一考勤用表及请假、加班用单（条）；

2、严格执行考勤制度，认真审核各类假期的手续；

3、在月初（考核会前）将各部门上报的考勤汇总完毕，填写好考勤统计表；

二、建立《员工考勤档案》并保管2年：

1、将每月的考勤资料装订成册，形成《员工考勤档案》以便查询；

2、每年元月15日前作出上年的《年度考勤分析》上报人才资源部经理。

7. 员工出勤记录统计表

对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。如果对Excel了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率

材料/工具

Excel

方法/步骤

1、首先，通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间

2、现在需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可

3、接下来就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。此时要用到的Excel功能就是“数据透视表”。依次选择菜单：“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”

4、点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内

5、然后需要对“刷卡时间”数值进行设置，将“刷卡时间”设置为“最小值”。 表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。同时将数字格式设置为“时间”

6、在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表，插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤

7、在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了，此时我们还隐藏多余字段列表

8、接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分，下午下班时间不能早与17点。那么新建两列，分别为：上午迟到情况和下午早退情况，分别编写两个统计函数：=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)然后拖拽对应姓名所属范围列即可