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excel考试操作步骤(excel考试技巧)

来源:www.0djx.com  时间:2022-12-03 01:21   点击:183  编辑:表格网  手机版

1. excel考试技巧

1.首先我们点击打开我们电脑上面的excel,输入我们需要计算总成绩的数据。在右侧是总成绩。

方法一,对于简单的总成绩汇总,我们可以逐一进行计算,选中需要进行求和的数据,点击右上角求和。在第一个总成绩下面出现十字闪光点时,下拉,即可得到整个总分。

  2.第二种,函数公式法,按照本文例子,输入=SUM(E3:H3),就是求总成绩,取这个学生所有科目的总成绩,依次输入或者下拉闪光十字箭头,都可以得到总成绩。但对于数据庞大的项目来说,两种方法都是可以的。

2. excel考试怎么考

宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。

延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter

得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读:

逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1,构建新的查找区域↑

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为:

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。

常用Excel图表

Excel2016新增图表

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。

动态图表原理

1.randbtween函数

下拉菜单

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。

建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~

3. excel考试内容

全国计算机等级考试一级中共考三个科目分别是:一级B(适合初学电脑的少儿报考)。

考试的内容相比较一级MS OFFICE和WPS OFFICE都要简单一些。

第一大题为选择题:由于全国计算机等级考试从2005年上半年起取消了笔试的考查,一律改为上机操作。

那么笔试要考查的知识点不得不放到上机那20道选择题当中,这20道题均出自南开大学出版社出版的全国计算机等级考试一级B标准教材中各章开头的学习重点和考试重点内容。

这些题说起来都是接触计算机最基础的理论知识。

例如:

对于计算机直接能够识别的语言是什么?当然是机器语言。

那么机器语言采用的是几进制?当然是二进制。

第二大题是基本操作题:基本操作题要考查文件或文件夹或对快捷方式之间的创建、剪切、复制、粘贴和删除,这也是初学者必须掌握的。

第三道大题是文字录入题:给你三行多一点将近四行的文字,在10分钟内要求用操作系统规定的任何一种输入法录入完毕。

第四大题是WORD操作题:一般给两个题,给你一段文本,对这段文本进行加工处理。

处理内容包括:

1、给标题加边框、下划线、阴影、底纹、加粗、倾斜和字符间距等一系列的变化。

2.然后对正文进行编辑,处理内容包括段落各种格式,如缩进格式(首行或悬挂),段前间距或段后间距,对重要文字进行全部着重号或进行查找或替换,有时会让你设置各段落的行距等属于段落编辑。

3.Word题是表格操作。

包括:

创建表格、设置表格的行高和列宽、为单元格加底纹或整行或整列加底纹,录入表格文字,要求文字的方向和格式。

然后对数字进行统计求和,对表格边框设置单线或双线等。

第五道大题是电子表格题:软件当然是EXCEL。

EXCEL在一级B中相当简单,主要是让你录入表格中内容,统计数据结果,要求对标题进行合并居中,对表进行重命名操作。

这是每道EXCEL题必做的,后面一部分不确定,有可能让你自动筛选,有可能让你排序,有可能让你分类汇总还有可能让你作图表。

第二科目是一级MS OFFICE。这个科目是目前一级中最流行、最时髦和考试考生最多的一科,除了以上一级B中的前五项。

第六大题是POWERPOINT幻灯片题目:考试内容包括创建新的幻灯片、幻灯片的移位、选择各种版式的考查、为幻灯片添加背景、添加文字以及文字的格式、幻灯片的切换。

第七大题就是因特网题了:要求浏览网页并另存为该网页的文本格式,或者发一个E-MAIL,要求格式正确,并且添加附件。

或者让你接受并保存该邮件的文本格式,或者回复接收到的邮件。

第三个科目是WPS OFFICE ,这个科目考得很少,几乎你会用MS OFFICE ,就不难了。

最后给你推荐使用上海捷成出版的上机考试模拟系统光盘,在图书点估计能买到,其中选择题是其中的原题,WORD 等题也是原题。这个对你应该很有用。

4. excel必学技巧

方法一:传统查找方法

通过鼠标来拖动右手边的滑块向上、向下滑动来寻找我们需要查看的内容

方法二:快速查找

在Excel表格页面,我们通过键盘快捷键ctrl+F打开“查找和替换”对话框,并在查找内容后的文本框中输入我们想要查找的内容;

在“查找和替换”对话框中点击“查找”,在出现的二级选项中我们可以看到“查找内容”,在查找内容中输入查找内容,输入我们要查找的内容后,点击“查找全部”即可;

接下来,我们可以看到我们要查找的内容了,在“查找和替换”对话框中我们可以看到查找到一条我们要查看的信息;查找好后,通过“查找和替换”对话框中点击“关闭”或右上角的“×”来关掉此对话框;现在我们可以在Excel表格中看到电脑为我们查找到的信息,现在可以查看该条信息的详细数据了。

5. excel考试技巧试题

1、替换法选中要替换成绩的区域,按Ctrl+H,查找内容中输入“中等”,在替换为“75”,按“全部替换”,依此方法替换其它的。

2、公式法假如A1中是成绩,在辅助列B1中输入:=IF(A1="中等","75",IF(A1="优秀","95",IF(A1="良好","85",IF(A1="不及格","55","65"))))下拉复制公式,选择B列复制,选中A1单元格,右击选“选择性粘贴”为“数值”。

6. excel实操考试题及操作方法

会计实操主要包括出纳所做的一些业务,比如公司取现怎么做,收现什么流程,存现什么流程,付现什么流程。银行业务比如网银转账,支票怎么开,银行承兑汇票怎么开,,收到这些票据出纳怎么处理,月末怎么对账,印章管理和票据管理,还有excel的操作。

会计实操主要是学习财务处理,财务软件从建账,账套设置及期初数据录入,然后做分路,如何导总账,明细账,序时账,日记账等,如何导报表,如何报税和工商年检。

7. 计算机考试的excel的操作

1. 考试题型

计算机二级MS Office考试分为选择题(20分)和操作题(80分),其中选择题包括公共基础知识(10分)和计算机基础知识(10分);操作题包括Word操作(30分)、Excel操作(30分)和PowerPoint操作(20分);总分达到60分即为合格,总分达到90分为优秀。

2. 考试重点分布

选择题考核的内容都是一些基础性的内容,但这一部分内容涉及面比较广、比较杂,大家要认真梳理、熟记知识点。操作题主要从Word、Excel、PowerPoint三个题型来考核,其中Excel题相对难一些,这部分要求我们重点掌握各种函数和图表内容、各种格式样式的设置、基本的排版设计和切换。考试过程中尤其是操作题大家要根据自己的强项选择优先顺序。

3. 考试形式和考试环境

计算机二级MS Office高级应用实行无纸化考试,上机考试时间为120分钟,使用Windows 7操作系统和办公软件Microsoft Office2010答题,这就要求我们要熟练掌握Windows 7和Office2010的操作和使用。

8. excel做题技巧

1、在电脑上打开一个excel文件,在菜单中找到插入选项并点击。

2、点击后会出现“插入”选项的工具栏,在其中找到“特殊符号”选项卡区域。

3、选择“符号”下的三角号,在下拉列表中选择“更多”。

4、在弹出的窗口中选择数字符号。在其中找到需要的对号√和叉号×,依次确定插入即可。

5、完成以上操作后,就能在excel中输入对号和叉号。

9. excel考试操作

没有特别的说明,一般直接保存就可以了。但是一般的我们要点两次保存按钮,因为我们如果看题时,用了试题窗口,再点操作窗口中的保存,第一次仅相当于选定操作窗口。第二次比较保险确定为保存。如果有特殊要求的话,就按题目要求来就可以。

10. excel考试简单操作试题

1.首先在应用中点击中间的全部功能。

2.点击页面中间功能区的拍照搜题。

3.点页面右下角的同一按钮。

4.点击页面中间的拍摄按钮。

5.我们可以根据自己的需要直接拍下照片,也可以在手机的图片库当中选择照片。

6.我们还可以滑动来选择区域我们还可以滑动来选择区域。

7.然后题目和答案呢,非常的方便。

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