excel考试常用函数(excel必考函数)

1. excel必考函数

查找函数:VLOOKUP。 目的:查询销售员的销量。 方法: 在目标单元格中输入公式:。

条件求和、条件计数函数:SUMIF、COUNTIF。 目的:查询指定地区的销售员。

条件判断:IF函数。 目的:对相应的销量进行标记。方法: 在目标单元格中输入公式:。

留余和取整:ROUND和INT函数。 目的:对销售额进行留余和取整处理。

2. excel必备函数

1、sum函数：求和函数。常见使用方法如下：=sum（C1:C14）。

2、average函数：返回参数的平均值。用法如下：=average(C1:C14)。

3、max函数：返回参数的最大值。使用方法如下：=MAX(E1:E14)。

4、min函数：返回参数的最小值。使用方法如下：=MIN(E1:E14)。

5、count函数：计数函数。单元格个数以及参数列表中数字的个数。

6、Abs函数：绝对值函数。求出相应的绝对值。如图：求得-4绝对值为4。

3. Excel函数宝典

运算的时候使用了非数值的单元格，解决此类问题的办法便是详细观察公式中的数据引用区域是否包含非数值单元格，将其从公式中排除即可。

准备材料：电脑、EXCEL文档

1、首先打开Excel表格程序，这时会看到单元格中显示#VALUE!错误提示。

2、然后按下“F1”打开Excel帮助选项，再单击点击打开，看到窗口中显示的错误来源。

3、在单元格中按照系统所给的错误源修改公式。

4、最后，即可看到内容显示正常了。

4. 常用的EXCEL函数

EXCEL2013版有函数460个，2016更多，但是常用的函数就十来个就足够了，今天和大家分享一下最常用的函数。

一、数字处理

1、取绝对值=ABS(数字）

2、取整=INT(数字）

3、因舍五入=ROLND(数字，小数位数）

二、判新公式

1、把公共产生的错误传要示为空公式：=IFERROR(I2/H2-1,"")

领导看数字可不想看到一串错误提示，把错误提示变成空值是必备技能！

2、IF多条件判断返回值

PS：两个条件同时成立用AND.任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计单元格出现的次数，数字代表出现的次数。

2、单条件求和

=SUMIF(B:B,E2,C:C)

PS：求和列在最后一列

3、多条件求和

=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

PS:求和列在第一个条件列

4、模糊查找

=SUMIF(A:A,"*"&E2&"*",C:C)

用*通配符和&连接符将电视连接起来

5、终极求和函数sumproduct

=SUMPRODUCT((A2:A7=F2)*(B2:B7=E2)*C2:C7)

①、每个条件用*连接

②、每个条件的列长度必须一致，否则出错

③、求和列在最后

5. excel函数基本知识

1、SUM函数：SUM函数的作用是求和。函数公式为=sum（）

例如：统计一个单元格区域：=sum(A1:A10) 统计多个单元格区域：=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函数:Average 的作用是计算平均数。函数公式为=AVERAGE( )

例如：计算多个单元格的平均值=AVERAGE(A1:A12）

3、count函数：作用是计算单元格个数 。函数公式为=COUNT( )

例如=COUNT(A1:A12)

4、IF函数：IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。

IF函数公式为：=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

例如：给出的条件是A1>A5，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。=IF(A1>A5,1,2)

5、NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW()=TODAY()

假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了?=TODAY()-开始日期，得出的数字就是项目进行的天数。

6、VLOOKUP函数：VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是：=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)

6. excel基本常用函数

1、SUM函数：SUM函数的作用是求和。函数公式为=sum（）

2、AVERAGE函数:Average 的作用是计算平均数。函数公式为=AVERAGE( )

3、count函数：作用是计算单元格个数 。函数公式为=COUNT( )

4、IF函数：IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。

IF函数公式为：=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

5、NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW()=TODAY()

7. excel函数基本

一、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

8. excel最常用函数使用方法

1、理解函数和公式的基本概念。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块，每个函数有其特定的语法结构和参数内容。

2、通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数，掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念。

3、单元格引用是函数参数的重要内容，分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型。灵活正确地使用单元格引用的类型，可以减少函数和公式输入的工作量，同时也能让计算的数据更精确有效。这需要在实践中认真摸索。

4、EXCEL内置的函数很多，有些函数是特定专业领域的，在实际工作使用中并非都能用到，因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握。

9. 列举至少三种我们所学的常用的Excel函数

Excel常见的数据类型有哪些？

我们在用Excel中的时候，通常会有很多类型的数据，具体有哪些数据类型，如何操作，我们来详细的介绍一下。

数字型、日期型、文本型、逻辑型数据数字型表现形式多样:货币、小数、百分数、科学计数法。各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式。

工具/原料

Microsoft Excel 版本不限

常见数据类型

1.字符型数据 在 Excel 中，字符型数据包括汉字、英文字母、空格等。每个单元格最多可容纳 32,000个字符。默认情况下，字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时，如果右边相邻单元格里没有数据，那么字符串会往右延伸。如果右边单元格有数据，超出的那部分数据就会隐藏起来，只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。 如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折帐号等，为了避免 Excel把它按数值型数据处理，在输入时可以先输一个单引号“”(英文符号)，再接着输入具体的数字。例如：要在单元格中输入一长串数字“888888888888”，先连续输入“888888888888”，然后出现在单元格里的就是“888888888888”而不是8.89E+20了。

2.数值型数据数值型数据。在Excel中，数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下，数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中，有以下两种比较特殊的情况要注意。 (1) 负数：在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里，都可以输入负数，例如要在单元格中输入“-666”，可以输入"()"英文小括号后，在其中输入输入“(6666)”，然后就可以在单元格中出现“ -66666”。 (2) 分数：要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，敲一下回车键，单元格中就会出现分数“2/3”。

3.日期型数据和时间型数据日期型数据和时间型数据。在人事管理中，经常需要录入一些日期型的数据，在录入过程中要注意以下几点： (1) 输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2008-8-16”、"2008/8/8”。 (2) 输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“12:00:00”。 (3) 若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。

4.Excel数值型的取值范围1.数字精度 最大限制 15位2.单元格中可键入的最大数值 9.99999999999999E3073.最大正数 1.79769313486231E3084.最小负数 -2.2250738585072E-3085.最小正数 2.229E-3086.最大正数 -2.2250738585073E-308

5.公式公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号(=)开始。例如在A3输入=A1+A2将会得到A1,A2相加的结果具体公式可自行百度Excel公式进行学习，在这里GW就不一一列举啦！

6.递进增加内容在使用过程中，有时候做了很多条内容，如果一一编写编号将会很耗费时间，在这里，教大家一个方法，例如你想从A,1行到A,100行输入1.2.3...100,很简单，单击A,1，输入数字1，单击单元格，出现聚焦黑框，黑框右下角有一个黑点，点击下拉，即可出现递进数据啦！有的小伙伴点击下拉后会出现的全部都是1，这时候，只需要按下键盘上的Ctrl就可以了，反之亦然。

10. excel必学函数

下面我举例为你说明一个excel完整函数里包含的元素：

＝if(b2>=60,"合格","不合格")

从上述函数表达式可以看到，一个完整exceⅠ函数包含有：“＝”、函数名、单元格、参数、括号。

上面公式含义就是：单元格b2的值如果大于等于60，则为合格，否则就是不合格了。

11. excel常用函数

你好：最常用，最实用的是查找函数：vlookup();求和函数sum();统计个数函数countif();四舍五入函数round()