Excel表格网

仓库管理系统表格excel(仓库库存管理表格)

来源:www.0djx.com  时间:2022-12-11 04:56   点击:244  编辑:表格网  手机版

1. 仓库库存管理表格

1、新建工作表,给表格输入库存账目内容。

2、把标题库存进出表格所在单元格合并居中。字体改为宋体、20、加粗。

3、把“上月结存、本月入库、本月出库、本月结存”所在单元格合并居中。

4、把所以文字居中设置。

5、给整张表格添加边框。

6、给金额加上公式“金额=数量*单价”。表格完成,保存下。

2. 仓库管理 表格

做好仓库数量金额的统计,进出数和剩余数

3. 仓库出库管理表格

下面简单介绍下这个出入库自动表格应包含的内容以、编制思路及使用方法:

一、出入库表应包含以下内容

文件所包含的工作表

1、数据设置:设置所管理材料的计量单位、设置材料供应商的名称、设置领取材料的单位或部门名称、设置材料的品牌信息、以及其他你所需要的信息;

2、材料统计:将所管理的材料,录入到此表中,以便后面在入库、出库时,直接调用相应的材料信息;

3、上期结存:出入库表记录的数据过多后,会造成文件体积变大,操作反应卡顿等情况。实际使用中,应根据具体情况,把每年、每季度或每月的数据按期保存成一个独立的文件。在编制下一期的材料出入库数据时,就需要用到上一期库存数据,上期的库存数据就直接复制到《上期结存》表中,作为本期的期初数据;

4、本期入库:按流水形式录入材料入库数据(填充颜色的单元格需要手动录入,其余的自动生成);

5、本期出库:按流水形式录入材料出库数据(填充颜色的单元格需要手动录入,其余的自动生成);

6、库存盘点:查看期各种材料的库存情况,同时本期结束时,将本期的《库存盘点》数据复制到下一期的《上期结存》表中。

二、系统设置表

系统设置表

由于此表是后台设置用,故没有做任何美化,仅是简单单元格边框。

三、材料统计表

材料统计表内容

在过程中要增加材料,有两种方式:

①在此表中录入;

②在材料入库的时候,直接添加(见下图)。

增加材料的操作

四、上期结存表(格式和库存盘点完全一样,以便于数据复制)

上期结存(本期期初数据)

五、本期入库

1、直接入库(填充颜色区域为手动录入的,其他是自动生成数据)

2、新增材料,材料入库(填充颜色区域为手动录入的,其他是自动生成数据)

增加材料,然后入库

3、入库后发现材料录入错误,过程中修改名称

在入库窗体中修改,则材料统计、入库、出库表中的对应材料名称全部会被修改,特别方便。

修改材料名称

六、材料出库

会提示出库材料的材料信息、库存量等信息;当出库量大于库存量的时候,无法出库成功。

1、出库量大于库存量的时候,出库会提示失败

出库量大于库存量

2、出库量小于库存量时,出库成功

七、库存盘点

库存数据,在激活库存盘点工作表的时候,会自动计算和统计库存数据,还有一个手动刷新数据的按钮。

库存盘点

八、文件特点

以上就是这个完整的出入库系统,并且形成了一个相对自动化的系统,只需要做简单的设置和常规内容录入,就可以使用。此文件有以下优点:

1、材料信息一次录入,后面直接调用,即节省了时间,又避免了二次录入时前后不一致造成的统计和分析出错;

2、使用VBA代码,而函数公式用得少,避免了操作过程中由于函数自动计算造成的卡顿;

3、有材料搜索和查找功能,并且支持多关键字(多个关键字之间用空格隔开)查找,这个功能在材料很多的情况下,就特别实用

材料搜索

4、材料出库时,有库存监控,避免了出库量大于库存量的情况;

5、添加材料、修改材料、删除材料操作都特别方便;

此文件的缺点如下:材料列表用的是ListView控件,这个控件有一定的局限性,不支持64位的系统,使用的时候需要先注册控件。

文件里的VBA代码有点多,这里不单独发出来,需要文件的朋友,请关注并私信给我。文件的VBA工程没有加密,工作表保护的密码是111。

4. 仓库库存管理表格怎么做

需要准备的工具:EXCEL软件,电脑。

1、首先新建工作表,给表格输入库存账目内容。

2、把标题库存进出表格所在单元格合并居中。字体改为宋体、20、加粗。

3、把“上月结存、本月入库、本月出库。所在单元格合并居中。

4、把所以文字居中设置。

5、接着给整张表格添加边框。

6、给金额加上公式“金额=数量*单价”。表格完成,保存下即可。

5. 仓库库存表格式

1.日记账的格式

日记账是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。(1)库存现金日记账的格式:库存现金日记账是用来核算和监督库存现金日常收、付和结存情况的序时账簿。库存现金日记账的格式主要是三栏式,库存现金日记账必须使用订本账。(2)银行存款日记账的格式与登记方法:银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。

2.总分类账的格式。总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式,设有借方、贷方和余额三个金额栏目。

3.明细分类账的格式。明细分类账是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿,一般采用活页式账簿、卡片式账簿。明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证来登记。

6. 仓库库存管理表格图

需要准备的工具:EXCEL软件,电脑。

1、首先新建工作表,给表格输入库存账目内容。

2、把标题库存进出表格所在单元格合并居中。字体改为宋体、20、加粗。

3、把“上月结存、本月入库、本月出库。所在单元格合并居中。

4、把所以文字居中设置。

5、接着给整张表格添加边框。

6、给金额加上公式“金额=数量*单价”。表格完成,保存下即可。

7. 仓库库存记录表

出入库表应用十分广泛,是每个公司都用到的表格,下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作,目的是做到只需要记录出库入库流水,自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表,我们一般希望报表能够:根据我们记录的出库数量、入库数量,自动统计出每种物品当前的实时数量,所以一份完整的出入库表,基本具备以下内容:

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等;

2、物品出库流水记录、入库流水记录;

3、物品当前库存量;

有时候为了统计库存资金及监控库存数,还会需要下列信息:

4、物品出库入库总金额,当前库存余额;

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来,就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

- 01 -建立物品信息

首先,要对物品进行信息化整理。为了规范管理,公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码,比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”,可以编码为:GUDD003。

▲ 物品信息见上表,包含了物品的基础属性信息

- 02 -制作出入库记录表

接下来,就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记,也可以合在一张表,看实际使用的方便程度。这里以后者来示例:

▲ 表格包含:物品信息,及每次出入库的日期、数量。

第一步、创建查找函数。

产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的,这里我们希望记录时通过选择编码后,自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现,见以下动图教程:

▲ 利用VLOOKUP函数,自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式:=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答:

第一个参数$C3表示想要查找的内容;

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域(物品信息区);

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列,一个参数0表示精确查找。

公式中($)符号代表该公式所引用(指向)的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是返回内容,那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了:

可以看到条记录在编码确定之后,通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步、优化函数公式,避免错误值。

如果物品信息为空,那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A,这时候我们用IF函数进行优化。

▲ 优化公式,避免表格出现错误值#N/A

函数公式:=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答:若查找单元格为空时返回空,为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步、将编码做成下拉列表选择。

将物品信息编码制作成下拉列表,以来可以免去多余的手动输入,及手动输入可能带来的填写错误,二来既省力又规范,见下图操作:

▲ 下拉列表选择,不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后,一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中,选择物品编码自动显示物品信息,非常方便。如下图操作:

- 03 -实现库存统计

接着,我们继续对表格进行升级!每个登记在册的物品信息后面,增加出库数、入库数、当前库存,均实时显示!

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容:

1、“前期结转”,表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存;

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲ 增加的内容,利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目,但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取,并没有增加工作量,见以下教程:

函数公式:=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析:

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列;

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件(对应该行物品编码);

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量:

接下来,我们就可以利用简单的求和公式,实现当前库存自动填入:当前库存=前期结转+累计入库-累计出库,见下图教程:

- 04 -制作库存告警

实际工作当中,我们常常需要对物品的库存进行监控,假如A物品需要保有的安全数量为500,低于500有影响生产的风险,低于500时醒目颜色提示存量告警,并显示当前欠数,以便及时发现提前做采购计划。

因此,继续对表格进行升级!在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”,如下图:

▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用,表格需要做到以下两点:

1、库存足够时显示不紧缺;

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺,并标出欠数,紧缺的用黄颜色提示:

是否紧缺函数公式:=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析:

表示“安全库存”中不设置,则不做后面的提示;“安全库存”中设置了数量,则紧缺时显示“是”,不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式:=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析:表示如果紧缺显示欠数,不紧缺(或不需提示)时显示为空。

通过调整后,只要设置了物品的安全库存,就可以自动进行提醒及限时欠数,能够提前对物品的补货及采购进行计划,非常直观。效果如下图:

- 05 -报表优化及其他

到这里,一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了!有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了,库存一紧张就告诉采购去买,效率也提高了!

另外,还有4个升级优化的小tips,可根据自己的实际情况进行调整:

1、对于空行函数返回错误值或0值的,可用上面所讲到的IF(A=””,””,B)来优化;

2、需要计算“金额”,则每个数量后增加“单价”和“金额”,金额里公式=数量*单价,即可;

3、物品编码具有性,在录入时应防止重复,可以选中编码所在列(B列),点击“数据”--“拒绝录入重复项”,来规范录入,输入重复编码时表格将阻止录入;

4、公式保护:选中含有公式的单元格,点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态,而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”,在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾,确定即可。

8. 仓库库存管理表格图片

1.以出库入库两列排列。

2.出入库商品要有厂家,生产日期,保质期等记录。

3.以时间序列来反应出入库台帐。

4.每笔业务要有经手人签字。

9. 仓库管理库存表格范本

仓库管理的周报可以写仓库一周所出现的问题,进出货量以及报表,以及仓库现在急需解决的问题,和仓库内设备设施,消防安全检查情况

10. 仓库库存管理表格模板

PAGE PAGE 1 进出库情况说明表模板 1. 仓库进出库表格怎样制造 预备的工具:EXCEL软件,计算机。

1、首先创建一...PAGE PAGE 1 进出库情况说明表模板 1. 仓库进出库表格怎样制造 预备的工具:EXCEL软件,计算机。

1、首先创建一...PAGE PAGE 1 进出库情况说明表模板 1. 仓库进出库表格怎样制造 预备的工具:EXCEL软件,计算机。

1、首先创建一...

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
用户名: 验证码:点击我更换图片