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仓管之家excel教程(如何用excel管理仓库)

来源:www.0djx.com  时间:2022-12-11 04:56   点击:290  编辑:表格网  手机版

1. 如何用excel管理仓库

1、建立配件的基本数据,基本数据包括出库、入库、配件等,逐个输入上去,空表如下。

2、输入配件的“期初数”;说明:库存管理与财务成本报表是相同的,一般以月为周期;“期初期”是指上月末最后一天的最终库存。比如1月的期初数就是12月31日的最终库存。本表只是例子,日期只写了1-5日的,使用时可自行添加。

3、每日输入当日的入库数、出库数,为了加以区分,出库数前面加“-”号。

4、有了基本数据后,可以计算出实际的库存数了,在M4中输入公式“=B4+SUM(C4:L4)”。这里SUM是求和函数,表达式SUM(number1,number2,........)。

5、按回车后,即得出目前的实际库存数。

6、用自动填充的方法,向下填充,即得出其它配件的实际库存数了。

7、当本月过后,到了下个月,将上月最后一天的“实际库存数”放在本月的“期初数”,又可以做库存管理了。这样,每个月一张报表,不停地循环,就能很好地对配件进行库存管理了。

2. 如何用excel管理库存

1、首先我们打开一个excel表(wps或者office的都可以)在里面我们输入一些出库入库的数据。

2、然后我们在旁边C2中输入=B2-A1,然后我们按回车键excel表就会自动计算出来的,接着我们把鼠标停留在C2的右下角会出现一个十字标志。

3、然后按住小十字我们进行下拉,就会自动填充入库-出库的数量,C3就表示B3-A3的数量,依次类推。

4、当然上述的方法适合数据比较少的时候如果数据比较多的时候怎么办,这里我们就需要用到数据透视表了,首先我们在插入中插入一个数据透视表。

5、我们把出库和入库的数据分别放在下边行和值的列表中,然后把数据透视表中入库的名称改成入库。

6、然后我们把鼠标光标放在数据透视表中任意位置选择菜单栏中的分析,在分析里面找到字段、项目。

7、我们点击字段里面的计算字段,然后输入名称库存,公式中用数据里面的入库1(最原始的数据源)-出库,就可以了。

3. excel怎么制作仓库库存管理表格

1/7

打开电脑中的Excel表格。

2/7

在第三行的位置输入日期,库存等项目信息。

3/7

填写制表日期并用填充并向下填充日期。

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选中需要填充内容的表格,点击文字工具组里面的边框。

5/7

弹出下拉信息中选择所有边框。

6/7

选中表格左上角的位置,批量调整行,列的大小

7/7

在第一个单元格输入表格名称,并选中相对应的列,点击合并居中按钮。

4. 仓库用excel怎么管理仓库

采用excel做进销存可以快速的进行运用、而它有一定的局限性不能移动操作、如果有手机excel表格一样的功能就可以实现移动版的进销存管理。

现在我们采用微信进销存软件管理导出excel表格就形成了通用的模式、既能手机端使用又能电脑端备份操作。而手机微信操作还可以实现多人协同管理、更加适用于现代企业管理需要。

现在我们就打开微信发现小程序搜索库存表打开后并分享给同事、同事打开后就会生成库存表账号、其账号在我的界面、复制后发给你、你就可以在首页协同管理中搜索他加上好友、好友在我的界面协同申请中通过验证双方就可以协同管理、同时也可以扫码方式加上好友、扫一扫好友个人中心的界面的化繁为简最右边的小图标弹出的二维码就可以。

比如我们都有微信现在增加库存表产品内容就可以生成条形码、贴在商品上就可以扫码进出操作、如果原来商品上有条形码只要输入下方数字就可以、同时加上员工为好友、员工就可以采用手机来协同出库、而这些记录都会在手机上显示、并且可以跟踪到个人的操作全部记录。

对于常规的盘点工作和库存不足、过期都可以实现查询和预警功能、同时可以进行客户管理等其它操作功能、并且实现多部门共享进行实时的对账和材料采购。

最终我们导出excel表格、就可以实时的了解详细记录包括库存品的进出货时间和负责人员、比原先的表格只有数字更加的全面。

5. excel仓库管理系统

用excel制作订货单、出货单和仓库存货之类的表格可以参考以下操作方法来制作:;

1、打开表格,鼠标选择7列行可以任意(一般是10行左右),鼠标右击点击所有线框;

2、输入仓库出货单的数据,日期,单号,单位,名称,金额,数量等等的数据;这个可以按照需求来填写;

3、填写完数据,鼠标选择需要合并的单元格,选择单元格——点击菜单栏 合并命令 ,设置后检查是否有合并错的;

4、调整列与行的高与宽。字体大小,字体设置,点击表格左角倒三角选择全部单元格——菜单栏开始——居中——字号设置,表格名称 仓库出货单 需要单独设置,加粗,字号调大,居中设置;

5、设置好后检查表格,可以在视图菜单栏——把 显示网格线 关闭——查看表格;

6、表格没问题,点击打印预览最后确认。点击打印(快捷键Ctrl+P)表格。如果不能解决问题,建议重复上述步骤再操作一遍试试看。

6. excel制作仓储管理

随着条形码在货号上进进出出、传统的excel制作的进销存表只能手动输入电脑来改变数据。能不能采用扫条形码的方法来自动增减excel表格数据呢。

excel虽然能够同样生成条形码、但是没有匹配的扫码工具、也只能是摆设作用,失去了真实的意义。如果能够把excel表格的数据与自已的手机进行互通连接就可以实现扫码来进出操作。

可以想象现在普遍存在的中小企业都是采用excel表格来进行管理、特别是仓库进销存表格、不仅需要手写输入、而且遇到表格需要汇总和提取相关数据时、就会让工作人员很是烦恼。因为需要学会如何使用excel各种公式、其复杂程度是可想而知。

采用简单的手机只需要导入数据就可以实现移动化协同操作、同步手机扫码和各种进出操作和调拨操作,最后导出相应的excel表格就可以帮助工作人员、解决不需要公式运算就能直接使用得到数据和报表结果。

事实上手机上的扫码功能、正是可以生成条形码或识别商品条码、所以excel制作的条码进销存表就很轻松的实现扫一扫进出操作。

如此方便的结果导向、轻轻松松与财务或采购实现数据共享、达到了协同办公的效果而这些只需要微信搜一搜库存表、打开小程序库存表就可以自主搭建。

7. 怎么用excel制作仓库自动管理系统

第一步:先制作三张表格:一张进货表、一张销售表、最后一张结存表。

第二步:制作进货表的表头。

第三步:制作销货表的表头。

第四步:制作结存表的表头。

第五步:打开结存表,把鼠标放在b2单元格,之后点击公示栏的fx。

第六步:点击之后页面会弹出“插入函数”,选择“SUMIF”,点击确定。

第七步:确定之后,页面会弹出“函数参数”, 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头,点击后,参数函数会变成单独的一行,然后点击进货表。

第八步:点击进货表之后,页面会跳转到进货表的界面,选择“品名”所在的整列。

选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头。

第九步:鼠标点击第二行空白处,页面会跳转到结存表,选择B2单元格,再点击确定。

第十步:点击第三行的向上箭头,再点击进货表,页面会跳转到进货表,选中数量所在的整列(也就是C列),选好后,点击确定。

第十一步:确定之后,页面会跳转到结存表,选中b2单元格,把鼠标放在单元格的右下角,当单元格出现“+”号时,按住往下拉,此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格。

第十二步:用同样的方法,设置C2单元格的公司,就是销售数量的公式。

注意,此时取数的表格都是销售表。从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的,只是把进货表改成销售表,C2单元格的公式设置好之后,同样要将公式填充到其他单元格。

第十三步:结存数量的公式设为:B2-C2。

第十四步:结算金额公式设为:D2*E2。

第十五步:最后,设置进货单价,也是用同样的方法设置,数据取进货表中的单价。

第十六步:设置好之后,我们来验算一下表格的正确性。

在进货表中输入一行数据:黑色笔,进货数量50,单价2元。

第十七步:复制进货表中的品名“黑色笔”,粘贴到结存表中的品名处,可以看到进货数量变为了50,结存数量也变为了50,进货单价变为2,结存金额变为100元了。

第十八步:在销售表中录入一行数据:销售黑色笔30支,单价5元。

第十九步:返回到结存表中,销售数量处变成了30,结存数量处自动变成了20,数据无误;

这样在结存表中既可以看到进货数量,也可以看看销售数量,出入库报表就制作完毕了。

扩展资料

微软的OFFICE是最为流行的办公软件,主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等。

Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本,而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。

新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例!产品名称中的XP,是英文Experience(体验)的缩写,代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后,将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。

除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外,Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002,它是 Office XP 数据库解决方案,可帮助用户存储、访问和分析数据。

要使用 Microsoft Office XP,推荐的系统配置为 Microsoft Windows 2000 Professional,计算机的硬件配置为 Pentium III 处理器和 128 MB 的 RAM。

在中国金山公司的WPSoffice,和微软office的功能非常相似,从1989年到1994年,中国国内办公软件一直都是WPS一统江湖。美国微软的Windows系统在中国悄然登陆之后二者形成了竞争的两大阵营。

8. excel怎么仓库系统

EXCEL——仓库库存——配件入库——仓库库存。;

1:先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。;

2:然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性,数据有效性——设置自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1出错警告——停止。;

3:在“仓库库存”里输入商品名称。;

4:在”配件出库“里可以选择要出库的商品。;

5:如果系统给的100条记录用完了,还可以选择”出库数量“”入库数量“”库存数量“,然后向下填充,就可以得到更多的记录了。

9. 怎样管理仓库

找带兵打战的人,让这个无私、自信、作为的头羊,放手干。

制定制度,让制度代替思维;定好管理,让疑问找得到解读;组织团队中,让头羊有兵可带。

10. excel 仓库管理

出入库表应用十分广泛,是每个公司都用到的表格,下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作,目的是做到只需要记录出库入库流水,自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表,我们一般希望报表能够:根据我们记录的出库数量、入库数量,自动统计出每种物品当前的实时数量,所以一份完整的出入库表,基本具备以下内容:

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等;

2、物品出库流水记录、入库流水记录;

3、物品当前库存量;

有时候为了统计库存资金及监控库存数,还会需要下列信息:

4、物品出库入库总金额,当前库存余额;

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来,就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

- 01 -建立物品信息

首先,要对物品进行信息化整理。为了规范管理,公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码,比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”,可以编码为:GUDD003。

▲ 物品信息见上表,包含了物品的基础属性信息

- 02 -制作出入库记录表

接下来,就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记,也可以合在一张表,看实际使用的方便程度。这里以后者来示例:

▲ 表格包含:物品信息,及每次出入库的日期、数量。

第一步、创建查找函数。

产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的,这里我们希望记录时通过选择编码后,自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现,见以下动图教程:

▲ 利用VLOOKUP函数,自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式:=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答:

第一个参数$C3表示想要查找的内容;

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域(物品信息区);

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列,一个参数0表示精确查找。

公式中($)符号代表该公式所引用(指向)的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是返回内容,那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了:

可以看到条记录在编码确定之后,通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步、优化函数公式,避免错误值。

如果物品信息为空,那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A,这时候我们用IF函数进行优化。

▲ 优化公式,避免表格出现错误值#N/A

函数公式:=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答:若查找单元格为空时返回空,为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步、将编码做成下拉列表选择。

将物品信息编码制作成下拉列表,以来可以免去多余的手动输入,及手动输入可能带来的填写错误,二来既省力又规范,见下图操作:

▲ 下拉列表选择,不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后,一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中,选择物品编码自动显示物品信息,非常方便。如下图操作:

- 03 -实现库存统计

接着,我们继续对表格进行升级!每个登记在册的物品信息后面,增加出库数、入库数、当前库存,均实时显示!

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容:

1、“前期结转”,表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存;

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲ 增加的内容,利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目,但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取,并没有增加工作量,见以下教程:

函数公式:=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析:

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列;

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件(对应该行物品编码);

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量:

接下来,我们就可以利用简单的求和公式,实现当前库存自动填入:当前库存=前期结转+累计入库-累计出库,见下图教程:

- 04 -制作库存告警

实际工作当中,我们常常需要对物品的库存进行监控,假如A物品需要保有的安全数量为500,低于500有影响生产的风险,低于500时醒目颜色提示存量告警,并显示当前欠数,以便及时发现提前做采购计划。

因此,继续对表格进行升级!在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”,如下图:

▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用,表格需要做到以下两点:

1、库存足够时显示不紧缺;

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺,并标出欠数,紧缺的用黄颜色提示:

是否紧缺函数公式:=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析:

表示“安全库存”中不设置,则不做后面的提示;“安全库存”中设置了数量,则紧缺时显示“是”,不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式:=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析:表示如果紧缺显示欠数,不紧缺(或不需提示)时显示为空。

通过调整后,只要设置了物品的安全库存,就可以自动进行提醒及限时欠数,能够提前对物品的补货及采购进行计划,非常直观。效果如下图:

- 05 -报表优化及其他

到这里,一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了!有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了,库存一紧张就告诉采购去买,效率也提高了!

另外,还有4个升级优化的小tips,可根据自己的实际情况进行调整:

1、对于空行函数返回错误值或0值的,可用上面所讲到的IF(A=””,””,B)来优化;

2、需要计算“金额”,则每个数量后增加“单价”和“金额”,金额里公式=数量*单价,即可;

3、物品编码具有性,在录入时应防止重复,可以选中编码所在列(B列),点击“数据”--“拒绝录入重复项”,来规范录入,输入重复编码时表格将阻止录入;

4、公式保护:选中含有公式的单元格,点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态,而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”,在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾,确定即可。

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