1、如果要使表格的数据能自动更新,首先要定义一个可以更新的数据区域。点击“公式”,再选择“定义名称”。
2、在弹出的对话框中,“名称”可以任意填写,但是要方便记忆,后面做表格的时候要引用这个名称;“引用位置”填写函数:=OFFSET('数据源 '!$A$1,0,0,COUNTA('数据源 '!$A:$A),8) 注意:1.“=”号不要缺少,2.本处的数据源!是表名,不是刚才定义的数据区名称。3.最后的数字8是指列数,你的工作表中有几列就改为几)。把本函数复制粘贴,再根据表名和列数修改就可以啦。
3、数据区域定义完成后,表面上看不出变化。接下来,继续做数据透视表。点击任意单元格,然后在工具栏,点击插入,选择透视表。
4、在弹出的对话框中,选择表/区域,就是刚才定义的数据源名称,这个名称是你自己起的,填上即可。然后选择在新表创建,点击确定。
5、在右边有个编辑区,此时如果显示灰色,首先你要在左边的数据透视表中点击一下。然后,把你想显示的字段,拉到行字段,本表演示的是日期和工地。数值项拉入总计项。一个初步的透视表就做好了。
6、下面就是美化透视表。首先把表头,改为正确的文字。如,日期,金额等。
7、此时,透视表默认的统计方式是计数,与我们要的结果不同。在金额两个字上,点击右键,选择“数据汇总依据”,再选择“求和”即可。
8、此时,日期是每一天一行,我们想看一周或者一个月的,怎么办?任意选择一个日期,点击右键,选择“组合”,再选择“周”或者“月”点击确定即可。
9、再用常规方式,添加标题,改变字体,大小,行距等
10、此时,一个美观的,可以自动刷新的数据透视表就做好了。点击日期前面的+号或者-号,可以伸展或者缩回相关项目。如果还要美化,可以下载美化大师
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