功能和用途分步阅读
1
/3
(1)以多种用户友好方式查询大量数据。
2
/3
(2)展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域汇总数据的明
3
/3
(3)对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式,使您能够关注所需的信息。
要使用数据透视表至少要做到以下几点
1
/4
(1)数据表格的列标题不能为空。
2
/4
(2)数据表格中不能有空行、空列。
3
/4
(3)数据表格中不能有合并单元格。
4
/4
(4)如果表格不规范,应整理成标准的清单型表格。
具体操作步骤
1
/6
第一步:将光标定位于要创建数据透视表数据表中的任意单元格;
2
/6
第二步:打开【插入】选项卡中的【表格】选项组,选择【数据透视表】,或者单击【数据透视表】下方的箭头,再单击【数据透视表】。
也可以使用快捷键,按Alt+D+P键启动“数据透视表和数据透视图向导”来创建透视表。
3
/6
第三步:在【创建数据透视表】对话框,选择一个表或区域,如果第一步选择好数据区域,可默认选择;选择放置数据透视表的位置为【新工作表】,单击【确定】;
4
/6
第四步:拖动需要的字段到数据区域,本例中选择将【所在区】拖到行字段,【饮料名称】拖到列字段,【销售额】和【毛利润】拖到值字段;
5
/6
第五步:调整透视表样式,选择默认的【求和项】右击,选择【值汇总依据】为平均值。
6
/6
第六步:通过数据透视表就可筛选数据,查看分析数据,例如查看“龙岗”区所有饮料店销售百事可乐的销售额和毛利润的平均值。
- 相关评论
- 我要评论
-