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数据透视表怎么做出勤汇总?

130 2023-12-25 08:03 admin   手机版

关于这个问题,要制作出勤汇总的数据透视表,需要按照以下步骤进行:

1. 打开Excel表格,将需要统计的数据放入一个工作表中,包括员工姓名、日期和出勤情况等。

2. 选中该工作表中的数据,然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中,确认数据源范围,选择“新工作表”作为数据透视表的位置。

4. 在“数据透视表字段列表”中,将“姓名”字段拖拽到“行”区域,将“日期”字段拖拽到“列”区域,将“出勤情况”字段拖拽到“值”区域。

5. 在“值”区域中,将“出勤情况”字段的汇总方式设置为“计数”。

6. 根据需要,可以在“行”和“列”区域中添加其他字段,如部门、岗位等,以便更精细地统计出勤情况。

7. 最后,可以根据需要进行格式化和布局调整,如调整列宽、行高、字体大小等,使数据透视表更加整洁、美观。

通过以上步骤,就可以快速制作出勤汇总的数据透视表,方便进行出勤情况的统计和分析。

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