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怎么一次性筛选多列重复数据?

87 2024-04-20 02:53 admin   手机版

一次性筛选多列重复数据的具体步骤如下:

1. 打开数据表。

2. 选中需要进行筛选的目标数据列。

3. 在开始菜单栏中找到“条件格式→突出显示单元格规则→重复项”。

4. 可以看到重复项都被标注成了红色,这样就可以处理这些重复数据。

5. 利用数据透视表找出重复项。

6. 打开数据表,选中所有数据。

7. 在“插入”菜单中找到“数据透视表”,点击即可建立数据透视。

8. 需要添加数据透视表中行列的数值,可以将“分类名称”选中拖至行中,将“分类编号”拖至值中,并将“分类编号”的值字段设置调整为“计数”。

9. 在生成的数据透视表中,对第2列数据做降序筛选,就能清晰地看到有重复项的数据了。

10. 使用高级筛选功能。

11. 选中需要进行筛选的目标数据列。

12. 点击【数据】菜单栏。

13. 点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】。

14. 勾选【选择不重复的记录】。

15. 单击【确定】即可。

16. 使用公式法(countif函数)。

17. 点击目标单元格。

18. 输入公式【=COUNTIF(B$2:B$11,B2)】。

19. 下拉填充,可统计出数据项的重复次数。

以上就是一次性筛选多列重复数据的具体步骤,按照这些步骤操作,您就可以快速找出并处理数据中的重复项。

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