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透视表里如何按行字段求和?

149 2024-06-22 18:28 admin   手机版

在Excel的透视表中,求和通常针对的是列字段,因为透视表的设计目的是将数据按照行和列来分类汇总。不过,你可以通过一些技巧来对行字段进行求和。这里有两种方法可以实现这个目标:

### 方法1:创建辅助列

最简单的方法是创建一个辅助列,然后对这个辅助列进行求和。例如,如果你的数据在A1:D10的范围内,并且你想要对行字段(比如B列)进行求和,你可以创建一个辅助列E1:E10,其中包含与B列相同的值,然后对E列进行求和。

步骤如下:

1. 在B列的旁边创建一个新列(例如E列),并将B列中的值复制到E列中。

2. 选择E列的全部数据。

3. 点击“主页”选项卡下的“求和”按钮(通常是一个加号和一个Σ符号)。

4. 这样就会在E列中计算所有数字的和。

### 方法2:使用透视表的“值字段设置”

第二种方法是在创建透视表时,使用“值字段设置”来指定求和的字段。

1. 选择你的数据区域,并创建一个新的透视表。

2. 在透视表的设计视图中,点击“值字段设置”区域中的下拉箭头。

3. 从弹出的菜单中选择“值字段设置”。

4. 在“值字段设置”对话框中,选择“求和”旁边的下拉箭头。

5. 从下拉菜单中选择“仅计数”、“平均值”、“计数”、“最小值”、“最大值”或“自定义”,然后选择你想要对之进行求和的列。

6. 点击“确定”,这样你的透视表就会针对选定的行字段进行求和了。

请注意,透视表默认不会对行字段进行求和,因为这并不是其设计的主要功能。如果你的需求是频繁地对行字段进行操作,可能需要重新考虑你的数据布局或者使用上述提到的辅助列的方法来实现。

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