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WPS表格所有数据怎么自动分类汇总?

103 2024-06-25 14:20 admin   手机版

要在WPS表格中对数据进行自动分类汇总,可以使用数据透视表功能。以下是一些简单的步骤来完成此操作:

1. 确保你已打开包含要分类汇总的数据的工作表。

2. 选择要汇总的数据范围。这个范围可以包括列标题和所有相关数据。确保你选择的范围包含完整的数据集。

3. 在菜单栏中选择"数据"选项卡。

4. 在"数据"选项卡中,找到"透视表"选项,并点击打开透视表向导。

5. 在透视表向导中,选择"多维数据表"选项,并点击"下一步"。

6. 在"选择数据源"步骤中,确保正确选择了你要汇总的数据范围。如果你选择的数据范围不正确,可以点击"选择数据范围"按钮重新选择。

7. 在"透视表字段列表"步骤中,将你想要用于分类的列标题拖动到"行"或"列"区域,将你想要进行汇总的数值拖动到"值"区域。你还可以选择将其他列标题用作过滤器或汇总项。

8. 在透视表字段列表步骤中,你还可以设置汇总方式,如计数、求和或平均值。选择合适的计算方式,并确保适当的列标题已设置为计算字段。

9. 在透视表字段列表步骤的右侧,你可以使用"布局"选项来更改透视表的外观和布局。

10. 一旦完成透视表设置,点击"完成"按钮。

11. WPS表格将根据你的设置自动生成一个透视表,并将其显示在新的工作表中。你可以通过拖动字段到不同的区域或更改设置来进一步调整透视表。

通过使用透视表功能,你可以快速而方便地对数据进行分类汇总,从而更好地理解和分析数据。

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