EXCEL学习的顺序是什么？

EXCEL学习的顺序是什么？

2022年6月22日更新

很久没看私信，今天看了一波，发现有2个比较有趣的私信

1、问我excel课程，兄弟们现在2022年了，现在大多数都是线上授课，甚至有机构还出了人工智能学习系统教学，真的很牛！2、今年年初很急很急的问我一个excel问题，应该也是别人问他，说是百度很久都没找到，非常抱歉，现在才看到。

但是从第二个私信和我很多文章下的评论我可以看出，其实还是有很多人觉得没必要系统和付费学习execl，所以，才会总是出现要用的时候才去百度的情况，但是百度并不是每一次都能解决你的问题，如果上司要求你10分钟就给他，那你可咋办？这就是现实的”书到用时方恨少“，这样的情况，其实外人能够帮你一时，不能帮你一世啦

我个人观点是支持知识付费的，所以看到题主答这个问题，我才会来回答，希望我的回答可以帮助疑惑的excel小白朋友，正文里有学习方法也有学习干货！

以下是正文

学习最好的顺序就是由易到难，这是几千年老祖宗传下来的，就比如：先学写字再学写文章，先学人文精神再学具体事迹。

所以同理可得：EXCEL学习的顺序就是先学习一些简单的基础知识，打牢基础以后再向进阶版操作出发！

接下来就是我个人针对没有excel基础的小白朋友们（老手可略）制定的计划：

1. 熟悉界面

这是所有工具软件学习的第一步，也是为之后的学习奠定基础。

我推荐的方式就是把工具栏都点一遍，熟悉这些按钮的作用，最重要的是知道这些按钮代表什么，在之后的学习过程中，不论什么学习方式，都会遇到指导你点击的时候，这时候你就能需要点哪里就能点哪里，与之后的学习融会贯通。

并且熟悉这些按钮，也方便之后学习的理解，举一反三。

如果有不明白的可以按F1搜索，边操作，边学习，这样就能逐渐了解Excel的基础功能。

篇幅有限，在这就不依次介绍，留给你探索吧～

上面这个动图是我学习时录的屏，我自己学习时用的工具是秒可的人工智能教学系统，这个系统所有的教学都是人工走一步，我操作一步，系统才会进行到下一步！

不像传统的视频教学，需要暂停视频才能打开后台操作，这也是我选择这个系统的原因，真的非常智能！

现在他们推出了1元的小白Excel课程（限时限量！）之前我买的时候可是8.9噢~真心想脚踏实地学习Excel的友友，抓紧上车啊！（付完款记得添加助教老师噢~不然找不到学习的通道啦！）

以免有些小白找不到学习渠道，我根据自己的经验跟大家指导下~

①我当时支付成功后，根据提示关注了秒可公众号；

②再在公众号推送的消息中，添加了老师的微信；

③然后就由老师给我激活课程就行啦。

ps：添加老师后，可能不会马上通过，但耐心等待下，ta们都会通过的捏~

2. 熟悉快捷键

鼠标虽然能指哪打哪，看起来十分快速，但是遇到一些翻到文章底部之类的复杂情况就会败下阵来。于是，学习快捷键虽不是必要，但也是提升效率的重要部分，大家择需选择。

篇幅有限，我在这简单介绍一些比较实用的快捷键：

最常用的Ctrl系列：

Ctrl + Z：撤销

Ctrl + C：复制

Ctrl + V：粘贴

Ctrl + X：剪切

Ctrl + N：新建工作簿

Ctrl + A：全选

Ctrl + S：保存

Ctrl + F：查找/替换（Ctrl + H替换）

Ctrl + P：打印 Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：光标移动到最上/下/左/右边的单元格

对于处理大量数据的时候比较实用，一键就能到指定位置。

F4：重复上一次操作（超级神奇快捷键）

例如要将多个不连续的单元格改为填充红色，可以选择第一个单元格，设置填充红色，然后选择需要变色的单元格，每次按一下F4。

一个F4就相当于快速填充单元格、插入行操作、和插入行等等操作。 使用方式也很简单理解：重复上一步

实际操作中F4配合CTRL+Z(撤销)快捷键，有出乎意料的效率。

所以这样的隐藏的快捷键，你确定不得多学学嘛？

而且，在word，ppt里也可以尝试F4有出乎意料的效果哦～

其他小众一些的快捷键可以在工作中慢慢收集整理，要知道终身学习的重要性哦！

补充一个文章：

3. 熟悉函数

函数是学习Excel离不开的环节，像vlookup，sumif这样的函数对工作十分有帮助。

首先学习基础函数(简单介绍)：

1.判断函数

IF函数：IF（logical_test,[value_if_true],[value_if_false]）

翻译后：IF（判断条件，符合条件时输出的内容，不符合条件时输出的内容）。

2.统计公式

单条件计数：COUNTIF函数，COUNTIF(条件范围，条件)。

多条件计数：COUNTIFS函数，即COUNTIFS（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）。

3.数字处理

四舍五入:=ROUND(数字,小数位数)

4.求和公式

求和：SUM函数，即SUM（求和范围）

单条件求和：SUMIF函数，即SUMIF（条件范围，条件，求和范围）

多条件求和：SUMIFS函数，即SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件N范围，条件N）

5.查找函数

单条件查找公式：VLOOKUP函数，

=VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）

然后学习一些与你工作内容有关的高阶函数 例如：

MID函数：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符

基本语法翻译白话格式： MID(目标单元格,内容的左边指定开始位置,指定截取的字的个数)

如下GIF，提取地址里面的城市：

=MID(A1,4,3)

（说明：城市在左边第4个字开始，指定的3位字符）

如下GIF，提取身份证中的出生年月日。 可以在单元格中输入公式：=MID(A2,7,8) （说明：表示从字符串中间第7位数开始提起指定的8个字符。）

继续学习更加复杂的组合函数

一个函数可能不能满足我们的需求，但是我们把两个函数组合起来效果翻倍，但是难度也会相对提高，所以需要我们对之前学习阶段的函数有着十足的理解。

例如： 如下GIF，要求从杂乱的文本中提取每行的手机号码，当然有个相同的就是手机号码都是11位数的。

可以输入公式： =-LOOKUP(,-MID(B2&"a",ROW($1:$50),11))

在这里用到了数组的方式来进行统计，第一个参数0被忽略处理，计算的结果有错误值或者小于0两种结果。

在Excel中，函数作为最重要实用的一个功能，可以帮助你极大的提高效率，所以学习函数及其重要，甚至说函数只要学会20%，未来工作中80%的Excel问题就能迎刃而解！

4.图表

Excel的另一个重点图表也是Excel重要的一环，当你掌握用函数把数据整理出来后，让数据更加直观易懂又是一个重要的步骤。

常用的有：饼图，柱形图，折线图。

如果有特殊需求，还有散点图，气泡图等等图表。

具体使用情况可以看看下面这张图：

5.学会用数据透视表/图展示数据

当你对函数和图表有一定了解后，就可以进入下一步，制作一个数据透视表，它超级实用且炫酷，他可以让你的图表动起来，让你最大程度提高数据处理效率。

用切片器，你想要哪一项数据就给你显示哪一项数据，尤其是多张表联动在一起的时候，让你的数据直观易懂，大大提升效率。

到这一步基本上你的Excel学习已经差不多了，你可以用函数提高效率，也可以用图表展现数据。除了学习更多的函数和优化图表外，剩下的就是跳脱出Excel的更广大天空啦！

6.VBA

VBA是Visual Basic for Application的缩写，通俗说就是用VB对程序进行控制，使用户可以自行去定义属于自己需求的软件成为可能性。它主要能用来扩展Windows的应用程序功能，特别是Microsoft Office软件。也可说是一种应用程序视觉化的Basic 脚本。

简单来说，VBA就是能够通过写代码代替人做很多重复性很强的工作，绝对是Excel的超前强辅助！

如果你会编程，那么用VBA你就可以：

自动化实现复杂的数据处理

与数据库建立连接实现查找、删除、增加等基础操作。

那么对什么样的人群需要学习呢/对那些人来说最有用？

管理工作者：重复性高，准确性要求高，写好一个程序能够最大程度的让数据精准，让计算机代替人，只要基础数据不出问题就不会出问题，这样数据会更加精准。

统计工作者：重复性高，强度高，写好一个小程序就可以帮助这类工作快速处理，月报表，周报表可以在几秒钟完成，效率超高！

7.学会与其他插件/软件协同办公

这一部分就是对数据量要求很高的同学学习了，一般会跳脱出Excel，结合其他软件插件一起工作，难度会很高，但是学会了对数据处理就会更加如鱼得水。

例如：Powerquery，PowerPivot，PowerBI。

简单介绍一下PowerBI：

Power BI 是制作在线版的可视化图表并发布，发布到云端后，除了可以制作仪表板之外，还可以实现权限管理，仪表板的分享以及定时刷新等功能。

Power BI 的图表不仅可以交互，还可以下钻，在图表的样式上也大大超越了Excel。

Power BI 可以做的事：数据的整理，数据模型，产生报告，静态，动态，明细式，汇总式

权限控制，分享与协作，对大数据的支持等等

可以说这些软件是大大拓宽Excel的能力，同样也让你处理数据的能力大大加强，但同样，并不是所有公司职位都需要熟悉这些软件，大家择需选择学习！

学无止境，重点是迈出第一步，开始学习。真心想学的我也找来了我的学习渠道，限时限量福利价，不知道平台链接啥时候会失效，抓紧自取！（付完款记得添加助教老师噢~不然找不到学习的通道啦！）

以免有些小白找不到学习渠道，我根据自己的经验跟大家指导下~

①我当时支付成功后，根据提示关注了秒可公众号；

②再在公众号推送的消息中，添加了老师的微信；

③然后就由老师给我激活课程就行啦。

ps：添加老师后，可能不会马上通过，但耐心等待下，ta们都会通过的捏~